【内容提要】 本文主要阐述了无锡电视台进行技术运行成本核算的意义、方法和实施。
【关键词】 成本核算的目的 方法 实施和结果
一直以来,电视节目的制作缺乏成本意识,更无成本标准可言。甚至到目前为止电视系统都没有本行业的权威性成本标准规范,包括费用成本、技术设备折旧消耗等都无章可循。
电视节目进行成本核算的目的,就是要把这些电视节目的经费合理使用。根据节目的属性,首先电视宣传是党和人民的喉舌,是党的宣传文化阵地,像新闻、教育和某些文艺节目注重社会效益,即使没有利润我们也要保质保量的完成;其次是商业性的电视节目、广告制作以及一些文艺演出节目,它的成本核算的目的应该是以最小的投入,产生最大的利润。这两种形式的电视节目对电视台而言,是相互依存,相互支撑、相互扶持、相互补充。而成本核算是经济核算的重要手段,它对电视节目的财务管理,具有重要的意义和作用。
目前我们根据各种设备购入的价格,设备的使用年限,主要维护器件费,每年提掉的折旧费等诸多因素推算出各类常规设备、演播室设备、特种设备租用费清单做为我们进行技术成本核算的原始依据。根据设备的使用方式不同各个演播室、新闻非编网采用频道包月制;编辑机房公用设备采用划卡实施分段实时计费;前期外借摄像机可采用包天、包月和划卡计费多种形式;采用由武汉飞鹏数码科技公司利用计算机、通讯网络、IC卡、语音等高科技手段研制成功的对电视台后期制作设备计划、分配、监测、控制、计时、计费、统计和管理的成套系统。系统软件运行环境,服务器(Windows2000 Server/Windows NT);工作站操作系统(Windows 98/2000);后台数据库(SQL Server 2000)。
该系统(各分控机对每条编辑线进行数据采集后汇总到服务器)对制作设备使用进行较为科学的数据采集、数据汇总,计费系统自动按照设备类型如演播室、转播车、大洋非编、新闻非编、后期编辑、前期借机、微波传输、摇臂、特种摄像器材等设备根据频道、部门分类汇总,从而计算出电视日常播出节目制作费用、各类大型活动节目费用,服务器与局域网连接,局领导、各频道总监通过办公小助手可以很方便的查看本频道本月及以前各部门各栏目技术运行经费明细,对于专业频道中的一些节目制作成本较高而收视率又不理想也不是公益性的栏目,频道总监就会对这类栏目进行改版,对栏目人员进行优化组合,成本核算为电视台领导考核节目提供了一个经济方面的参考进而有效地控制节目制作费用、降低节目生产成本,合理地将有限的经费投在精品栏目,重点专栏。
无锡电视中心具体核算方法如下:
1.明确列入成本核算的费用类别:
参照企业的成本核算方法,我们可以将维持技术系统正常运行的费用分为三部分,即:(1)设备更新换代费用,与设备价格(档次)成正比,应分摊到设备出租时间内回收;(2)设备例行维修维护费用(定期维护和更换零部件等),与设备使用量成正比;(3)技术管理费用,如设备意外损坏的修理费用、技术部门管理费用和人力资源费用、机房和基础设施租金、物业管理费用等。
以上三类费用中,各频道采编播出活动直接引起的、也是必须完整承担和自主控制的是设备更新换代费用和设备例行维修维护费用。为明确成本管理责任,我们建议将这两项费用列入技术成本核算范围,而技术管理费用则与设备价格和使用量没有直接对应关系,也难以按设备价格和使用量进行计量和分摊,建议由局(集团)另行处理。
2.更改单位时间设备租金的计算方法。
建议将单位时间设备租金的核算方法更改为:
单位时间租金=(单位出租时间分摊折旧费+单位出租时间分摊维护费)×综合管理系数
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其中:设备残值:按财务规定电视专业设备残值按设备采购价格的5%计算;
维护费用:1个维护周期内的维护维修总费用,包括零部件费和人工费;
折旧年限内的出租时间:按财务规定电视专业设备折旧年限为5年,按各类设备使用频率估算该折旧年限内的总出租时间;
维护周期:设备易损零部件的连续使用寿命(或连续使用次数);
损耗系数:实际磨损时间占出租时间的比例;
综合管理系数:目前根据调控设备高峰/非高峰用量设定。
3.更改核算租金的时间计量单位。
根据各类设备的租用规律,采用不同的时间计量单位核算租金,如:
(1)摄录一体机的基本计费单位为半天;
(2)公用的编辑、配音、收录复制等设备基本计费单位为分钟;
(3)非线性编辑系统的租用费分系统资源占用费和设备使用费两部分分别核算,系统资源占用费按各栏目实际占用的存储量占总存储量的比例收取,基本计费单位为月;设备使用费按实际占用工作站的时间计算,基本计费单位为分钟;
(4)由一个频道专用的演播室(包括演播室内的编辑系统)和配音室基本计费单位为月;各频道公用的演播室和配音室按实际使用时间收费,基本计费单位为分钟;等等。
4.设备租金的详细算法和费用标准
以电视采访设备为例:
A.专业级以上档次的摄录机租金
(1)设备残值=设备采购价格×5%;
(2)维护费用:更换磁鼓和磁带运行机构的费用;
(3)折旧年限内的出租时间:5年×250天=1250天=2500半天;
(4)维护周期:数字摄录机累计磨损2000小时;模拟摄录机累计磨损1000小时;
(5)损耗系数=1/3;每半天出租时间按3小时计算,实际磨损时间按1小时计算;
(5)综合管理系数=1;
(6)计费单位:元/半天,以13:00为界,超时不归还者按增加半天收费。
B.特种摄录设备及摄像附件
(1)设备残值=0;
(2)维护费用:折旧年限内视为免维护费;
(3)折旧年限内的出租时间:
电池/电瓶灯500次;三脚架/小型摇臂300次;镜头1000次;其它设备2500次;
(4)综合管理系数=1。
(5)计费单位:元/半天,以13:00为界,超时不归还者按增加半天收费。
广播电视节目制作是艺术与技术的统一,也是人与设备的密切结合。技术装备配套情况和完好状况决定了一个台的节目生产能力、节目质量和工作效益,从而影响节目成本,同时节目制作过程是多种专业技术密切合作的过程。这就要求对技术设备要统一管理,有偿使用,增强节目制作部门的成本核算意识,增加节目生产数量,降低节目制作成本。节目制作设备IC卡管理系统与大洋、新闻采编网互联互通。成本核算管理的重点由单纯的会计核算转移到财务信息的综合分析,要对节目制作进行成本核算首先确定成本核算对象。新闻、经济、娱乐、健康、影视等频道平时以月度为计算期,计算总成本和部门平均成本,有些频道的栏目是独立制片人制,其成本核算就要核算到独立制片人名下,因为独立制片人是完全独立于频道之外的栏目组,其产生的一切费用都是自收自支,自负盈亏的;将其成本独立核算不论对频道还是对独立制片人来讲都是非常必要和合理的;综合文艺晚会等大型活动按筹备——制作完成-评审——费用了结每次结算。完善经济责任制,促使栏目组精打细算,缩短节目制作周期,降低成本。同时对技术改造、技术进步、大宗设备购进等,采取招标方式进行优化,从技术和发展的角度研究、决策,争取用较低的成本消耗获取最大的经济效益。利用中心制管理优势,实现生产力的科学组织。例如,在确定直播一场晚会之前,要求节目部门根据需要提出成本支出明细计划书,技术部门根据节目流程审核技术设备使用明细,研究如何保证设备均衡满负荷运行同时又使用最少的设备达到最好的效果,提高安全运转率,降