引言
虽然大多数广播机构通过过去几年的探讨，对服务器较磁带的优点（如广泛的可用性、快速存取、更佳的技术质量等）都深信不疑，但他们都有一个共同的误解，即认为只通过少许培训及对工序作某些小改动，其整个运作就能直接从传统磁带直接转换到数字。
改变的理由
当然第一个考虑是为何要从根本上完成此过程？答案可能是以下内容的组合：
（1）更高的效率：较少人员可获得同样的产量，或同样的人员有更高的产量；（2）更好的质量：降低由模拟多代处理、多数字处理产生的端到端损失；（3）响应市场需求，提供21世纪的电视、广播、Web和WAP等节目；（4）更好地利用媒体资源，从现有资产（每日的采集和存档）产生新收益源流。
目标明确后，此过程的第一阶段应当是确定开始点。我们现在正在做什么？如何做？
调查
在着手计划一个新系统之前，广播机构应当收集尽可能多的当前正在使用系统的信息：记录、编辑和播出资源的供需，到/从档案的移动量，日输入信息量，他们每日从线路上记录多少小时？到来的亲手携带ENG素材量有多少？参观图1。
在过程的最后应当有足够的信息绘出连续一昼夜的制作高峰图和谷底图，并且根据所需设备的复杂性和熟练程度分析工作。我们建议3个简单的示意图：
（1）图示24小时间内任意时间发生的任意种类的同时编辑量（15分钟的时间段）；（2）图示“高端”编辑量，如任意时间的带画外音的完整包装节目，同样以15分钟为一时间段；（3）图示简单的纯剪辑编辑量。
此3图均在图2中体现。
注释
第一个图应当清楚地指示全天需要多大的编辑容量。它可能与锯齿曲线有点类似，新闻播出开始前需求平稳增加，然后急剧下降。
第二图示出为应付对基本新闻制作的高峰需求所需的高端编辑设备。
第三图示出一套浏览型纯剪辑工作站能处理的工作量，也许是由记者或其他无图像编辑专门技能的人员操控。另外两曲线放在一起，将示出高端和浏览编辑工作站工作量之比，并且构成系统定义的基础。
勿忘记把视频访问和编辑方面的其它要求包括在内：纯观看的访问，广告片、电影电视预告片编辑。培训都很重要。此外，在出现技术紧急情况或真正的异常情况发生时，必须有某些备用容量供使用。
服务器端口和容量
对服务器存储量作出决定可能是最复杂的问题：错位的代价可能非常高昂，而且没有立竿见影的记录时间短缺补救措施。尽管安置了很多服务器空间，但总是担心不够用。你要安置与你的需求差不多的空间，另加上充分的裕量以防意外，并且切合实际地控制使用。广播制作服务器并非保持中长期档案的最佳所在，磁带基视频或数据存储器便宜得多。
系统上的节点或“端口”数也很重要。不过具体到所需的数量，可能不是那么直接。市场上各种系统的操作和性能确实相差悬殊，简单地用一个服务器端口取代台里的每台VTR可能看来是显而易见要做的事，但也许是非常不经济的，使系统不必要地复杂化，达不到原计划的生产率和节约的优点。
已经开始认清电视台正在面对的问题，接着有必要转向如媒体管理、命名惯例和工艺流程的问题。技术并非唯一解决方案，广播机构必须培训其员工，使其了解数字新闻编辑室的新范例。