本次大会以“交流、创新、融合、提升”为主题，是长三角音视频+智能化+智慧化融合行业内规模最大的会议之一。其宗旨在共同交流和研讨技术和产业发展趋势，推广优秀产品和公司，建立长三角产业生态链，推动音视频行业与相关行业融合健康发展。
这是一场在政府指导下，行业领导及精英领袖、专家、弱电总包、工程及集成商和产品供应商齐聚一堂的盛会，参会人员包括上海市经信委领导、长三角促进会领导、政府相关部门领导、各协会领导、总包商、弱电集成商、音视频集成商、厂商及代理商、设计院专家、专家顾问、音视频协会会员，齐聚了全球音视频行业及智能化和智慧化的创新成果，助力音视频行业、产业链和投资人准确把握行业发展最新趋势，并为参会企业与相关政府部门和行业决策人对接牵线搭桥。
会议时间： 2025年12月13号（周六）召开
会议地址：上海市静安广中西路333号上海宝华万豪酒店2楼大宴会厅召开，（地铁：1号线马戏城站4号口出来800米），
会议设施：五星级酒店，规模1000人以上（集成商超过600家）。
大会招商方案
本次大会的展区在去年基础上再增加330平方，以满足各个层次赞助商的需求。活动会现场通过微信、抖音等平台直播、专业媒体进行会前及会后的报道（包括投影网、音响网、慧聪网、INFOAV、数字视听网等），会前和会后将在各种平台进行宣传活动。
本次年会从12月13号上午10：00开始，上午9：30开始签到，10：00外场展区对外开放，下午15:00内场正式开始，内场13:00-18:00安排有专业表演、专家致辞、经信委和长促会领导讲话、主题演讲、赞助商发言等，穿插进行，晚上18:00-21:00安排有晚宴、抽奖、10大品牌颁奖、音视频协会优秀会员颁奖、即兴表演和即兴发红包活动，有各种奖品、礼品、随手礼等，赞助商有展位供产品展示。
一、钻石赞助商（总冠名）赞助方案：
1.总冠名金额：15万起（主展区入口处，由主办方统一喷绘，以提供现场所用设备的优先，如：大屏、音响、灯光、录播等）。
2.总冠名可享受本场晚会冠名，如XX公司（品牌或公司名）第十二届上海音视频行业年会，可在主会场的大屏幕滚动、辅助屏幕（投影）滚动、邀请函、海报、易拉宝、媒体广告、主持人播报、微信或抖音等网上直播等广告方式体现、年会群挂名等等。排名靠前。
3.总冠名领导上台致辞演讲（下午15分钟，产品和公司介绍），另增加总冠名领导上台主题演讲一次（下午）。
4.总冠名颁发特等奖（另外增加颁发其它奖项1-2名），与获奖者合影。
5.总冠名主持人口播10次以上。
6.总冠名主要人员就坐晚会嘉宾席，享有与经信委领导、长促会领导、政府领导、总包领导、行业大咖、设计院专家领导单独交流机会。
7.总冠名享有年会后期影片剪辑广告：头片、尾片.
8.免费赠送所有参会人员联系表格一份（主展区）。
9.免费产品展示，享有更大的展位（6米左右）。
10.内场开场前免费播放10分钟左右的公司和产品的视频（由冠名赞助商自行制作，可轮流播放），还享有在空闲时间的视频滚动播放及辅助屏幕的全程播放等。
11.年会组委会赠送总冠名锦旗和证书。
12.总冠名享有年会群冠名权（无限期）。
13.入席人数上限8人（不含现场技术人员，技术人员组委会免费提供盒饭），另外总冠名赞助商免费邀请客户代理商参加（不超过6人）
二、白金赞助商（优秀赞助商）赞助方案：
1.赞助金额：8万起（主展区重要位置，由主办方统一喷绘，以提供现场所用设备的优先，如：大屏、音响、灯光、录播等）。
2.享有在主会场的大屏幕滚动、辅助屏幕（投影）滚动、邀请函、海报、易拉宝、媒体广告、主持人播报、微信或抖音等网上直播等广告方式体现。排名靠前。
3.赞助单位领导上台致辞演讲（下午10分钟，产品和公司介绍）。增加白金赞助商领导晚宴期间发表主题演讲1次（6分钟）。
4.赞助单位颁发一等奖，与获奖者合影（另外可以增加颁发其它一个奖项）。
5.赞助单位主持人口播5次以上。
7.白金赞助商主要人员就坐晚会嘉宾席，享有与总包领导、行业大咖、设计院专家领导单独交流机会。
8.赞助单位享有年会后期影片剪辑广告：头片、尾片。
9.免费赠送所有参会人员联系表格一份。
10.免费产品展示，享有比较大的展位（4米左右）。
11.开场前免费播放5分钟左右的公司和产品的视频（由冠名赞助商自行制作），还享有在空闲时间的视频滚动播放及辅助屏幕的全程播放等。
12.年会组委会赠送白金赞助商锦旗和证书
13.入席人数上限4人（不含现场技术人员，技术人员组委会免费提供盒饭），另外白金赞助商免费邀请客户和代理商参加（不超过4人）
三、金牌赞助商（普通赞助商）赞助方案：
1.赞助金额：5万起（主展区，由主办方统一喷绘，以提供现场所用设备的优先，如：大屏、音响、灯光、录播等）。
2.享有在主会场的大屏幕滚动、辅助屏幕（投影）滚动、邀请函、海报、易拉宝、媒体广告、主持人播报、微信或抖音等网上直播等广告方式体现。
3.赞助单位领导上台致辞演讲（下午5分钟）。
4.赞助单位颁发二等奖或者三等奖（排名根据付款的先后），与获奖者合影。
5.赞助单位主持人口播2次以上。
6.赞助单位人员就坐晚会领导席，享有年会邀请的集成商领导单独交流机会。
7.免费赠送所有参会人员联系表格一份。
8.免费产品展示，享有展位（1.8米左右）。
9.开场前免费播放3分钟视频（可轮流播放）。
10.入席人数上限3人（不含现场技术人员，技术人员组委会免费提供盒饭），另外金牌赞助商免费邀请客户参加（不超过2人）。
四、银牌赞助商（普通赞助商）赞助方案：
1.赞助金额：1.5-3万起（根据展位大小和位子副展区，由赞助商自己喷绘）。
2.享有在主会场的大屏幕滚动、辅助屏幕（投影）滚动、邀请函、海报、易拉宝、媒体广告、主持人播报、微信或抖音等网上直播等广告方式体现。
3.赞助单位颁发四到六等奖机会（排名根据付款的先后），与获奖者合影。。
4.赞助单位人员就坐晚会集成商席，享有年会邀请的集成商单独交流机会。
5.免费产品展示，享有展位（2-4米左右）。
7.开场前免费播放1-2分钟视频（可轮流播放）。
8.入席人数1人（不含现场技术人员，技术人员组委会免费提供盒饭）。
五、合作赞助商（普通赞助商）赞助方案：
1.赞助金额：2千元（特定区域，音视频协会理事单位成员或者目标理事单位成员，由赞助商自己喷绘）。
2.赞助单位人员就坐晚会集成商席，享有年会邀请的集成商单独交流机会。
3.免费产品展示，享有展位（1米左右）。
4.入席人数1人（不含音视频协会会员身份1人）。
以上赞助初步价格，其具体折扣由赞助商与主办方敲定。
--------------------------- 第十二届年会组委会