自从磁带基存储器出现以来，新闻编辑室中就采纳了媒体资产管理(MAM)系统，它们帮助广播业者们存储、编目和检索各种媒体资产。尽管对这些系统进行了不少改进，但MAM和新闻编辑室运作仍处于相对分离的状态。充其量只是一些具体的、个别的任务实现了一体化，仍缺少一个能全盘集成新闻编辑室工作流程(从新闻采集和节目编排到播出和存档)中所有资产管理的MAM基础体系结构。而现在，IT的最新进展已经有可能利用一种一体化工作流程管理的概念，进行这一层次上的集成。
一 传统方法
传统MAM系统(磁带基和数字存储器)注重提供存储能力上，一般不涉及运作和工作流程。
1.基于磁带的系统
磁带基MAM解决方案通常包括一个存储在磁带上的媒体资产库和一套对之编目的计算机系统。尽管这些解决方案提供了基本的存储、查询和检索功能，但由于在资产管理和运作之间没有实现一体化，所以仍有不少的缺点：
无协作性—如果一盘磁带正在使用中，其他人谁都别想访问该磁带上的素材。另外，在该素材上进行的工作局限于使用人正在执行的任务。
无工具集成—为了将某一资产用于任何一项工作(播出、编辑等)，必须物理检索磁带，将磁带送到工具所在位置，并将磁带装入工具中。在MAM系统和工具之间没有实现一体化。
没有实现工作流程的一体化—磁带基MAM系统不涉及工作流程。因此不可能对工作流程进行管理或由某个人监视整个过程。
元数据与媒体资产相分离—资产被存储在磁带上，而元数据则被存储于计算机中。尽管用户可以搜索，但资产仍可能丢失，而且浏览和检索是一个耗时费力的人工操作过程。
图像质量下降—磁带每播放一次，图像质量就下降一次。另外，复制带的图像质量总是比原始带差。
这些缺点意味着低下的制作能力、低效的协作而导致的各种错误，并可能耽搁新闻广播节目的制作和播出过程。
2.数字存储系统
为了克服磁带基MAM系统的某些不足，制造商们开发了数字存储系统。这些方案将媒体资产以数字文件的形式存储在服务器基系统中，并提供了与元数据编目之间较紧密的集成。
尽管这些解决方案改进了图像质量并提供了更好的工具集成，但它们仍有一些局限性：
工具集成—有些(并非全部)数字存储系统可以与某些工具集成在一起或与它们一起供给(例如非线性编辑机，编排、采集工具等)。与存储器集成在一起的工具带来了即时访问媒体资产的好处，但集成往往用特定工具进行，其它工具因不兼容性无法访问存储系统。
协作性—有了工具集成，使用相同工具的多个用户就有可能同时访问同一份素材，但使用其它工具的用户却可能无法这样做。另外，由于这些系统仅仅提供存储能力，通常它们不会为协作提供便利，也不会对访问权进行管理。
无工作流程一体化—这些系统仍然主要是存储解决方案，没有涉及工作流程。
二 一体化工作流程管理
一体化工作流程管理通过将新闻编辑室运作集成到解决方案之中而比数字存储系统前进了一步。因此，MAM的传统定义可以拓宽到包括：
工具集成—为了实现运作的一体化，新闻编辑室工作流程(采集、索引和编目、编排、查询和检索、制作、播出、分配和存档)的每个步骤中使用的工具(例如编目和提纲管理工具、自动系统、编辑工具、播出、CG编辑、采集工具等)都必须在MAM系统的框架下运行，并能够直接而又容易地访问(例如拖放资产转移、能使用鼠标打开编辑机内文件等)元数据编目和媒体资产存储器。
工作流程管理—通过将运作纳入其中，MAM系统管理工作流程并为用户协作提供便利。
1.资产与工具的一体化
将工具集成到MAM系统中去可以通过下面两条途径之一来完成。
直接集成—采用直接集成时，各种工具是作为MAM系统的组成部分来提供的，无需任何个别的集成工作。
与第三方工具相集成—由于偏爱或需要使用某种优先选择的或现有工具，MAM系统必须能够与第三方工具相集成。这就要求MAM系统支持至少下列集成协议之一种：
(1)MOS—MOS是一种专门针对新闻编辑室系统的集成协议。它已得到许多厂商的广泛支持，能提供相当迅速和无缝的集成。
(2)J2EE和XML—尽管这些协议并非专门针对新闻编辑室或播出，但它们对各种系统与应用之间的信息交换来说，的确是行之有效的。
(3)专有协议—许多系统采用专有交换协议。这是人们最不希望采用的集成方法，因为它可能要求在MAM系统中进行大量定制开发工作。
(4)文件系统访问—许多现代应用都是基于Windows操作系统。因此应用同一种操作系统有可能提供基本的集成层次。
(5)RS-422机器控制协议—许多新闻编辑室工具都是可以通过一个RS-422连接予以控制的物理设备(如VTR等)。但这一协议仅提供控制能力，不涉及信息交换。
提供直接集成和与第三方工具集成并不互相排斥。设计带有能执行基本任务之内置工具的MAM系统，加上能履行高级能力的集成式外部工具，为广播业者带来了下列优点：(1)通过公共工具箱使用，精简运作并降低培训要求；(2)通过授权“一般”用户使用而提高生产率；(3)更支持那些可能只有通过使用外部工具才能完成的特定或高级任务。
2.多用户协作
工作流程管理这一概念涵盖了整个新闻广播工作，所以它必须使多个用户(这些用户可能正在进行不同的工作)易于相互作用并相互分享信息和素材。与此同时，还必须有一种手段来控制对媒体资产和工具的访问。这是通过将下列两个方面相结合而实现的：
中央媒体资产数据库—通过为所有媒体资产提供一个数据库，用户可以轻而易举地彼此与其他用户同时享用素材。此外，用户之间的资料传递工作得以简化，任何最后一刻的更改都能够立即传播到整个系统。
访问管理—同样重要的是采用一种手段来控制和管理访问。
必须具备的一些重要能力包括：(1)根据分配给某个用户的权限允许或限制其对素材的访问。这一能力也可以扩展到管理某个用户使用某些工具的权利。(2)管理对同一份素材的多个同时请求。例如，它可以向某个用户提供完整的读/写访问，但向其他用户只提供读访问。
3.工作流程管理
支持整个新闻广播过程中的多个用户需要某些工作流程管理能力：(1)审批管理过程，据此，一项工作在推进到工作过程中的下一步之前，必须经一个获得授权的人批准。(2)获得授权的人轻而易举地监视纲要中每个新闻报道之状态的能力。
为了提供这种能力，MAM系统必须首先将某个新闻报道的当前状态(例如，被指配，正在工作中，被审批，锁定用于播出，存档等)纳入到为每个新闻报道收集的元数据中。通过收集当前状态信息，有可能：(1)提供一个状态监视功能，它析取并显示纲要中一个或一组新闻节目的状态。(2)执行工作流程管理能力，即利用当前状态来操纵从一项任务进展到下一项任务的工作流程进程。
收集当前状态信息并不是执行工作流程管理的唯一要求，必须建立一种机制来强制执行要求的工作流