引言
本文将提供在纽约Sesame Workshop（芝麻工场）中与企业软件工具有关的背景、挑战和商机，突出Sesame Workshop数字转变的关键要素以及Sesame Workshop工作流程处理的一些背景。文章描述“片段”如何在模拟和数字环境在机构中传送，并评估数字化的优点。
Sesame Workshop制作和积累了逾32年的儿童电视节目。学龄前儿童节目如“芝麻街”等已积累了大量珍藏的媒体资产，包括获奖的电视制作、杂志、书籍、影片、CD-ROM和Web基媒体。在制作方面，这些资产包含视频、音频、剧本、书面设计、音乐录制记事表等，以及包括.JPG文件、Photoshop和Quark文件等许多形式的图片。
超过7500小时的视频需要一种保存视频资产的长期解决方案。1997年，Sesame Workshop开始探索，开办了一个基于其庞大磁带库的有线电视网络。其时，片段制作已转向下一代的现代视频(Betacam SP、D3、Digital Betacam)，但1英寸磁带的存档被忽视，导致质量容易下降。此外，在认识到其磁带库是潜在的赚钱资产，而非只是历史性档案后，Sesame Workshop对于这些资产的观点已经发生了改变。
面对保存这些资产和合理化工作流程的挑战，Sesame Workshop开始了数字化转变工作，其中包括实施Venacá的单源解决方案(Single Source Solution:S3)。
在Sesame Workshop有两种片段—“插入片段”和“街头场景”。“插入片段”打算再利用，而“街头场景”是每个节目特有的，一般不再利用。我们将关注插入片段。
我们通过插入片段“眼”在片段通过Sesame Workshop每个环境的价值链时分析制作环境。我们考虑的个案是Sesame Workshop希望利用其超过100个与字母“S”有关的原有片段档案创作和直接出售与该字母有关的“芝麻街”新合成片段。
模拟环境
为了理解Venacá“单源解决方案”对Sesame Workshop的影响，在我们审视与字母“S”有关的新合成片段的个案前，预先了解前台和制作环境非常重要。为了说明此环境，我们将突出以前片段利用方式中的其中一种。
创作片段
当插入片段被记录在磁带上时，就录制了三段演播室母带内容。其中两段录制在Digital Betacam磁带上，第三段录制在Betacam SP上。两盘Digibeta磁带发送到Avid编辑设备，片段在那里被“加工”，而备份带被发送到Sesame Workshop的技术运行中心(TOC)用于保护和作为参考。加工后片段被复制用于另一Digibeta和Beta SP上的保护。Beta SP被送往TOC节目库供复制母带之用。一盘Digibeta母带然后被送往纽约Queens的第三方机构用于存储。
平均来说，每盘一小时磁带（或“片段带盘”）包含约15～20个片段，每个片段长度为2～3分钟。TOC操作员用元数据（如标题、磁带编号和保存架位置）标记Betacam SP磁带，并登录此数据到一个简单的独立PC基数据库应用程序供跟踪在现场节目库内的磁带位置。磁带一旦被记录，就被存储在TOC节目库的保存架上。一盘Digibeta母带接着被发送到第三方供存储。
指派元数据
一旦片段被加工后，编辑和制片会标记磁带并指派元数据（如片段标题、描述、运行时间、关键字及其它信息），并从其桌面计算机登录此信息到称为“ROSITA”的数据库。ROSITA意为“片段目录跟踪和管理重写”，是一个基于Oracle的关系数据库，以电子方式存储和管理此元数据。在20世纪80年代早期以前，元数据可能被存储在活页纸和索引卡上。在有些场合，元数据会被置于磁带标签上或写在一张纸上，并与磁带一起插入存储盒中。随着计算机的普及，越来越多的先进数据库程序得到了应用。一旦一个节目被“加工”，制片和编辑将标记磁带并指派元数据（如制作编号、节目标题、制片、描述、磁带类型及其它基本信息），并将此信息登录进ROSITA。
存储片段及其它资产
当TOC接收到在Betacam SP上的加工后片段，此磁带被标记并置于节目库的保存架上。接着邮递员将发送一盘完成的播出母带到Queens机构供存储。这些磁带将被存储于3个磁带库中的一个(一个由Sesame Workshop现场管理，两个由第三方非现场操作)。现场磁带库占据靠近林肯中心约5000平方英尺的地域，此地收费每平方英尺约45美元。第一个非现场磁带库置于Queens，保存有效的内容。第二个非现场磁带库保存Digibeta播出母带的拷贝，位于新泽西，起Queens机构备份的作用。维护非现场磁带库每年花费Sesame Workshop约20万美元，每取出一盘磁带的费用约2.5美元。此费用主要发生在第一个非现场磁带库，因为备份磁带库很少被取出。快递磁带到TOC没有其它支出。
1999年，Sesame Workshop开始保护原始的非数字录像带资产。为保护这些历史资产，Sesame Workshop把整个广播质量母带库复制到模拟Betacam SP磁带和D2磁带上。磁带经仔细清洁，复制在无尘环境下进行以保护视频资产，使之无进一步的质量损失。每次从母带进行复制，都出现与复制有关的多代损失。一代或两代复制，裸眼难以发现损失。不过，经7或8代复制后劣化水平就较明显了。备份磁带库发运到新泽西机构并保存在那里。复制整个磁带库花了18个月才完成，花费资金达150万美元。25%的支出花在录像带库存支出上，而余额则花在第三方检查、清洁和拷贝磁带库的费用上。
搜索和预览片段
为开始搜索字母“S”上的片段，助理导演打电话给同事或访问ROSITA。在与同事通话时，助理导演会描述感兴趣的镜头，要求该同事提供可能相关的片段编号。使用ROSITA时，助理导演将由桌面计算机访问ROSITA，键入包括讲授字母“S”的教育目标之搜索参数。助理导演将检查与此目标相关的全部可能片段清单，然后发送一个电子邮件给TOC，此邮件包含想得到的作品编号及其它片段描述符。
此电子邮件要求会被磁带库中的一个操作员接收到并审查。该TOC操作员将推一辆小车搜索，从架子上取下磁带，将它们放在车上。一旦磁带在手头上，TOC操作员将把此磁带装入一BetacamSP磁带设备，给磁带以适当的时间码提示，并开始把片段复制到VHS或其它低质量媒介上。复制完成后，TOC操作员会把磁带放回保存架上。如果该TOC操作员不能找到错放的磁带，他将要求从存储器发送一个拷贝。当此工作完成后，他通常会通知助理导演接收此筛选的盒式磁带。按照紧急程度的不同，有时磁带通过办公室间邮递或连夜邮递服务发送。一旦助理导演收到磁带，他将在录像机上审查此磁带。如果磁带没有包含合意的片段，他将再次通过电话通知同事或访问ROSITA重复此过程。
一般来说，助理导演收到全部需要的片段需3～5天。这包括开始搜索、TOC处理、预览片段、再提交附加片段请求及其它相关活动。总之是一种极其低效的过程。
重组片段
助理导演收到并审查每盘记录有每个感兴趣镜头开始的时间码的磁带。一旦他得到全部所要求的连续镜头，他将预约Avid设备的时间，与编辑合作基于由制片和编辑概述的故事板创建节目的粗编版本。由于时间的限制，这种作法仅在稀少的场合才发生。由于Avid设备只工作于MJPG，因此整个磁带内容在被编辑前必须实时为Avid设备编码。一旦粗编版本完成，组合作品将卸载到VHS磁带供制片进一步审看。助理导演和制片及编辑将审看粗编作品并作必要的修改。
如果节目修改需要新连续镜头，助理导演将重复整个搜索和片段复制过程。一旦选定片段终审通过，助理导演接着将与Avid编辑合作“完成”节目。
分配节目
一旦节目完成，助理导演将请Avid编辑在Digibeta磁带上创建两盘广播质量的拷贝。在节目的制片和编辑标记磁带并指派和