1、让集成商尽早地介入项目。通过与集成商尽早地沟通，就可以避免建筑师、承包商以及其他项目参与者付出昂贵的改变代价。例如因为阳光照到了经理会议室的网真显示器上，而需要额外增加价值五位数的遮阳百叶窗。
2、坦诚相告。集成商就像是医生：如果你不能描述清楚病情就很难帮到你。如果你的AV经验很有限，不要因此限制你的沟通互动。一定要在一个特定的空间范围里解释清楚你想要做什么，这样集成商就可以在满足预算的情况下推荐产品。
对于集成商来说，每个客户都是不同的，因此需要保证完全理解和抓住客户的目标、优先顺序，特别是他们的愿景。很多时候都需要花时间在现场去感受项目的空间以及设计情况。作为集成商，需要了解所有的最新技术、产品和解决方案，这样才能根据现有合约打造最佳解决方案。
3、避免通用型解决方案。在选择集成商时，客户需要评估集成商是否能够理解其愿景，要能够真正为他们量体裁衣而不是卖现成的解决方案。集成商提供给客户的选项要能够提交给企业内从高管道技术团队的各个层级。
4、不要停止协作。即使是最好的设计在施工过程中都可能遇到调整。或许一个来自其他方面的改变也会影响到AV，因此，在安装期间，集成商需要始终保持主动性，确保与参与项目的各方——建筑师、工程师、承建商——保持有效沟通。，这样就能够快速、高效地应对各种改变和挑战。