一. 前言
固定资产是指单位/公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，固定资产管理是一个单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。由于固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理相当难度大，我局当前使用的固定资产管理的软件，采用设备本身编码输入方式进行资产数据库管理，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息部分脱节，难于满足科学化管理的需要。主要表现在以下几个方面：
（1）没有统一的编码规范，不便于对设备进行查询等管理工作；
（2）依赖手工输入的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，固定资产的历史操作和资产统计工作也异常困难；
（3）由于设备在不同部门之间流通，不容易了解每个资产所在的位置，也无法迅速查询到某个部门究竟有多少资产。账、卡、物管理难于满足现代管理的需要。
（4）对应于耗材等常规消耗品也无法进行跟踪和领用的管理，如调拨、借用、维修等，也没有IT系统支持相关的工作流程。
（5）资产的报废无法及时处理，折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。
（6）全台设备没有统一的标识。
为了加强资产管理，提高内部管理水平，我们在充分研究和分析武汉广电固定资产管理的业务需求的基础上，拟引入依靠工作流，依靠统一编码，依靠在线管理的条形码技术，对固定资产实施条形码管理。实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪，提高清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应，从而可以更方便地全面解单位所有资产的使用情况。
二. 固定资产条形码管理系统中的关键技术
固定资产条形码管理系统除了利用常规的数据库管理软件进行二次开发外，还需要依赖下面两个关键技术。
1. 条形码技术
条形码是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，条形码将线条与空白按照一定的编码规则组合起来的符号，用以代表一定的字母、数字等资料。在进行辨识的时候，是用条形码阅读机扫描，得到一组反射光信号，此信号经光电转换後变为一组与线条、空白相对应的电子讯号，经解码後还原为相应的文数字，再传入电脑。条形码辨识技术已相当成熟，其读取的错误率约为百万分之一，首读率大于98%，是一种可靠性高、输入快速、准确性高、成本低、应用面广的资料自动收集技术。
条形码技术是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点：
（1）制作简单。条形码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描识别设备操作容易，不需要特殊培训。
（2）可靠准确。键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条形码技术误码率低于百万分之一。
（3）信息采集速度快。与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现“即时数据输入。
（4）采集信息量大。利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息，二维条形码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。而且可以通过选择不同码制的条形码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。
（5）灵活、实用。条形码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。
（6）自由度大。识别装置与条形码标签相对位置的自由度要比光学字符识别（OCR）大得多。条形码通常只在一维方向上表示信息，而同一条形码符号上所表示的信息是连续的，这样即使是标签上的条形码符号在条的方向上有部分残缺，仍可以从正常部分识读正确的信息。
（7）设备结构简单、成本低。条形码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条形码技术，所需费用较低。
2. 射频识别技术
RFID是射频识别技术的英文(Radio Frequency Identification)的缩写，射频识别技术是20世纪90年代开始兴起的一种自动识别技术，射频识别技术是一项利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。射频识别系统至少应包括以下两个部分，一是读写器，二是电子标签(或称射频卡、应答器等)。另外还应包括天线，主机等。RFID系统在具体的应用过程中，根据不同的应用目的和应用环境，系统的组成会有所不同，但从RFID系统的工作原理来看，系统一般都由信号发射机、信号接收机、发射接收天线几部分组成。
根据RFID系统完成的功能不同，可以粗略地把RFID系统分成四种类型：EAS系统、便携式数据采集系统、网络系统、定位系统。
（1）EAS技术
ELECTRONIC ARTICLE SURVEILLANCE(EAS)是一种设置在需要控制物品出入的门口的RFID技术。这种技术特征是当未被授权的人从这些地方非法取走物品时，EAS系统会发出警告。在应用EAS技术时，首先在物品上粘付EAS标签，当物品被正常购买或者合法移出时，在结算处通过一定的装置使EAS标签失活，物品就可以取走。物品经过装有EAS系统的门口时，EAS装置能自动检测标签的活动性，发现活动性标签EAS系统会发出警告。
（2）便携式数据采集系统
便携式数据采集系统是使用带有RFID阅读器的手持式数据采集器采集RFID标签上的数据。这种系统具有比较大的灵活性，适用于不宜安装固定式RFID系统的应用环境。手持式阅读器(数据输入终端)可以在读取数据的同时，通过无线电波数据传输方式(RFDC)实时地向主计算机系统传输数据，也可以暂时将数据存储在阅读器中，在一批一批地向主计算机系统传输数据。
（3）物流控制系统
在物流控制系统中，固定布置的RFID阅读器分散布置在给定的区域，并且阅读器直接与数据管理信息系统相连，信号发射机是移动的，一般安装在移动的物体、人上面。当物体、人流经阅读器时，阅读器会自动扫描标签上的信息并把数据信息输入数据管理信息系统存储、分析、处理，达到控制物流的目的。
（4）定位系统
定位系统用于自动化加工系统中的定位以及对车辆、轮船等进行运行定位支持。阅读器放置在移动的车辆、轮船上或者自动化流水线中移动的物料、半成品、成品上，信号发射机嵌入到操作环境的地表下面。信号发射机上存储有位置识别信息，阅读器一般通过无线的方式或者有线的方式连接到主信息管理系统。
在上述四种功能中，固定资产管理系统通常采用便携式数据采集系统。
三. 固定资产管理系统中采用条形码技术的实现策略
由于固定资产使用地点分散的特点，固定资产条形码管理系统方案以实物管理为基础，以条形码技术的应用为特点，对每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条形码上的内容包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条形码识别器对固定资产上的条形码阅读，条形码信息自动存储在条形码识别器中。条形码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条形码结束后，将条形码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。这样，通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符 具体实现方式为：
（1）根据本单位的特点，为每一个实物都赋予一个唯一的条形码标识。
（2）取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条形码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的固定资产标签，选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。
（3）将带有条形码信息的标签粘贴在固定资产上。
（4）利用便携式数据采集系统扫过固定资产条形码标识，并对该条形码进行解读,准确识别每一个实物。经识别的实物详细信息自动储存并转入到计算机固定资产管理系统数据库中，准确地完成对该实物的盘点工作。从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
（5）固定资产管理系统自动同步更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到便携式数据采集系统中，以便在现场进行查询和调用。[page]
四. 我局建设固定资产条形码管理系统功能探讨
1. 固定资产条形码管理系统主要功能
一般而言，固定资产条形码管理系统主要功能分为固定资产基础设置、固定资产基本信息及批量条形码打印、固定资产增加入库管理、固定资产内部变动管理、固定资产减少出库管理、固定资产维修保养管理、固定资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。其中：
固定资产基础设置功能主要是对基础信息进行设置，包括有系统信息设置，条形码规则设置，部门、仓库信息设置，固定资产使用状况、使用用途设置，固定资产取得方式、处置方式设置，计算单位设置，固定资产分类设置，币种设置，关系单位设置，操作权限设置等。
固定资产基本信息及批量条形码打印对固定资产的名称、规格、型号、用途、分类等基本资料进行登记，自动产生条形码编号，并可根据实际管理需要批量产生同一类型固定资产的不同条形码。方便、快捷、实用。
固定资产增加入库管理主要是固定资产购买入库、出租回收入库、租入入库、外借归还入库、借入入库、固定资产外资投入入库、债务重组抵偿和换入入库、非货币交易置换入库、接受捐赠入库、无偿调入入库、盘盈入库、固定资产自产入库等。
固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。
固定资产减少出库管理是对固定资产销售出库、出租出库、租入归还出库、外借出库、借入归还出库、向外投资出库、债务重组抵偿出库、非货币交易置换出库、向外捐赠出库、无偿调出出库、盘亏核销出库、销毁出库等进行管理。
固定资产维修保养涵盖固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。
固定资产盘点功能可按盘点类型（年度盘、季度盘、月盘、抽盘）、部门、仓库等组合生产盘点单。
固定资产统计报表查询系统提供丰富的报表查询统计功能，有固定资产基本资料查询和条形码打印、卡片打印；各类单据查询汇总，可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据；部门固定资产统计，库存统计，固定资产分类汇总，盘点单查询统计等功能。
2. 我局固定资产管理系统建设探讨
根据我局现有的固定资产管理系统特点和考虑到未来发展的需要，我们认为该基于条形码的固定资产管理系统需要满足两个方面的接口需求：一是与用友财务管理企业标准版ERP-U8系统的接口，另一个是与OA系统的接口；同时，应采用面相对象技术开发，实现数据层、业务层、用户表示层（用户界面）的分离，便于挂接各种后台数据库；此外，具备采购招标与合同备案管理功能，对项目的立项、调研、招标、签约、执行、验收、付款等流程进行登记备案管理； 在此基础上，为了提高资产管理的速度和准确性，系统应具有专业网络的互联特性，使各种资产管理能真正落到实处。结合固定资产条形码管理系统的主要功能，我们建议我局固定资产条形码管理系统应具备以下功能模块。B&P