对基于文件的工作流程的主要抱怨是如何处理所有的源格式。BitCentral的John King在SMPTE 2011表示，选择一个。King建议确定一个采集格式，并且推动机构和新闻编辑室采用它。至于其它的一切，他阐明了记录一种方法的步骤。
首先从源分析开始，他说。决定文件的出处，并决定它在整个处理中（编辑、回放、存档和共享）是否能够以其原生格式被使用。考虑有多少其它源采用此相同格式。只要可能都以原生格式保存文件，以降低质量劣化。为中央存储和访问开发一种“容易界面”。他承认说时容易做时难。
King表示应该以一个始终如一的格式向用户提交资产，并为他们提供充分利用这些资产的一致体验。
他说：“你希望有一种灵活及处理大量编解码的资产管理系统。因此用户不关心它的出处。”
还有一个问题是老化。他说，尽管我们很想无此问题，但我们无疑不能永久保存一切。
为此，King表示考虑本地采集的内容，所获版权是否超过一个当前的制作周期，乃至一个文件是否值得保存。对来自现场的归档镜头，要看法律如何规定。他说，最好是面面俱到地考虑。在并非上述情况的不太可能事件中，King称考虑其它的存储位置。他不使用“云”这个名词，而是使用了“墙外”“现场友好的”（field-friendly）存储媒介。