会议室从表面上看没有多大的变化。它们仍然还是专门设计的桌子、豪华的地毯和枝形吊灯；然而，在其外表之下，你可能会找到足以装备一个电视台的音、视频硬件。
纽约州Melville市的AV顾问公司Costello Maione Schuch(CMS)一位成员Chris Maione说：“三、四年前，典型的会议室里几乎没有什么AV设备。即使有AV设备，也不是主要设施。”
Maione将最近的变化看作是一个划时代的变革。他说：“依赖于天花天花板上投影机和幻灯片的一代人正在CEO的位置或已退位，现在是新一代真正精通计算机的人进了会议室。”虽然先进的电子设备进入了会议室，但你可能并未注意到它们。Maione问道：“如果没装录像带，你的AV系统有什么用呢？为什么会有人想看它呢？那只不过是一堆带有闪亮的红灯和绿灯的黑箱子而已。”
但有些技术仍将继续存在。Maione说：“触摸屏不会淘汰，因为它是你用于控制各种设备的东西。我们现在已经看到安装在桌子上、嵌在讲台中和插装在墙壁板上电灯开关位置上的触摸屏。”
在过去的几年里，不论是藏在木制隔板背后的还是外装在墙壁上的视频屏幕，都有明显的改进。纽约市的AV顾问公司Shen Milsom & Wilke的一名资深合伙人Randy Tritz正在与达拉斯的一家公司合作，拟建造一个组合式会议室兼客户演示室。他说：“该系统有一个控制软件包，它允许一名演示人员控制三个大屏幕图像，这些图像可以采用电子方法予以改变，从而在三个屏幕上生成12个小图像。”Tritz还说：“在这三个屏幕上，他们可以让其中一个显示电子商务工作过程。随着他们更深入地展示其工作流程，这三个图像会逐渐变成6个、9个，最后变成12个小图像。”
在解释该系统访问各种文件服务器上的Web页面时，Tritz说，实现这些屏幕显示“全都是通过一个很小触摸屏来完成的”。他还说：“每个被显示的图像都是一个Web页面的视图。演示人员有一个面向观众的小型控制台或讲台。如果他已经显示了12个图像，而他又想短时间使用某个图像，则他需要做的全部事情就是在他的触摸屏上触摸一下这个图像，该图像立即就会放大成一个满屏幕图像。”如果演示人员不知道该按下哪个键，则中央控制室里还有一套备份的控制系统供他使用。
变化中的会议室
有些公司目前正在建造这样的会议室，即它能够轻而易举地变换成功能齐全的大型会议室或演示室。俄亥俄州Dayton市的AV顾问公司AAC的总裁Bill Othick正在为P&G(宝洁)公司设计一间可自由变换的会议室。Othick说：“我们正在设计一间能在30分钟左右的时间内更换设施的房间。他们希望它是活动式的，这样它就可以是一间会议室、大型会议室或演示室。”Othick陪同P&G公司的一批高级管理人员参观了BARCO Projection Systems公司。他说：“我们将6个或7个源信号投射到一个10英尺乘10英尺的视频墙上，让他们站在大约10到15英尺之外观看。他们说，‘我们很喜欢，就买它了’。”
建成这间会议室将花费大约一百万美元。Othick说：“它将是一间完全可变换的房间，这在公司级的会议室里并不是很常见的。他们决定装两块视频墙，并排放置并将摄像机安在中间；两侧面上是曲线型墙壁，用以构成房间并使之看上去具有高技术的外观；按下一个按钮，会有一排奇特的小站台从墙壁里伸出来。小站台上装有普通电动座椅的所有部件，其中包括一个触摸屏和几个计算机输入端口。”
这间会议室里的两个视频墙都将是130到150英寸宽、50到60英寸高。Othick说：“按下一个按钮，他们将看到阿姆斯特丹的实况场景；按下另一个按钮，他们就会看到布鲁塞尔或洛杉矶。再按下一个按钮，他们将看到一幅图表。”
系统维护
坐在会议室里的人不会愿意耐心地等着某个人为投影机寻找一只新灯泡。Randy Tritz一直在与一所著<