中国石油天然气集团公司视频会议室是在2002年底开始筹备并实施的会议室系统集成项目。该会议室集视频会议、报告讲座、新闻发布等多种功能，可容纳200人同时与会，会议室建成后，可以与中石油会议电视系统组合，举行全国石油系统的视讯会议。视频会议室配备了先进的多媒体音、视频设备，高清晰度专业摄像系统，大屏幕及等离子显示屏显示系统，专业音响扩声系统和方便操作的智能中央控制系统等等，并预设了多个信息点和数据显示端口、音视频采集系统、字幕叠加、非线性编辑系统和同步闭路信号传送设备等等，系统设计合理，功能完善，操作简便，完全满足各种不同的会议要求。中国石油集团公司视频会议室的建成，是中石油加速信息化建设的一部分，是提高企业经营管理效率、增加国际竞争力的重要发展战略。本系统现已正式运行，成功举行了数次全国性的中石油系统视讯会议。
系统简介
1.智能会议室要求所有设备统一指挥控制，高度集成化的设计使会议室中的所有设备有机地结合在一起，从而增加了控制员对整个会议的控制度，明显提高了效率。
2.引入专业的飞利浦数字会议网络(DCN)，使数字技术的优越性得以充分发挥，用简单的网络系统处理和传送数字信号，不仅大幅度改善了音质，简化了安装和操作，还保证会议和谐有序的进行。
3.触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的控制变得简便、快捷。
4.高质量的音视频设备使信号无损的通过，信号品质达到专业水准。
5.科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的品味。
6.规范化、系统化的会议配置有助于提高企业形象。
会议场所常配备的会议设备
1．会议音响扩声系统
均衡器：DIGITAL DS231
反馈抑制器：SONY FR300
效果器：DIGITAL DS241
功率放大器：CYBERSOUND CX3550
音箱：SOUNDBUTE CM-55(8支)
2．讨论、发言用数字会议系统
PHILIPS DCN数字会议系统
3．远程会议视频会议系统
终端：POLYCOM VS4000.
MCU
4.高清晰度摄像系统
Panasonic E300
5.用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影机、等离子体显示系统
投影机：SONY FX51
等离子显示屏：NEC
6.音视频信号处理设备
AV矩阵：AUTOPATCH 16X8
RGB矩阵：AUTOPATCH 8X4
扫描转换器：KRAMER SC703
7.全局环境设施、系统设备控制的智能中央控制系统等
AMX中央控制系统
8.用于摄像照明的专业灯光系统
9.用于存储的视频采集图形工作站及非线性编辑系统
图形工作站：IBM6850
智能会议系统由四个子系统组成：
1、PHILIPS数字会议网络(DCN)及同声传译系统：向各与会者传送稳定的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能。
2、投影、等离子体显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备。
3、多媒体周边设备：各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。
4、AMX智能中央控制系统：通过一个无线彩色触摸屏，集中控制会议场所内所有设备，包括系统电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、各种多媒体设备的操作等等。
主要系统设备介绍
1、摄像机
摄像系统采用Panasonic 3CCD专业广播级摄像机AW-E300，高性能的3CCD提供了850线的高分辨率图像，10比特DSP数字处理使信噪比最高达到63dB，最低照度可达1.5lux；不仅如此，菜单方式的功能设定和高密度的电路设计确保了AW系列不仅拥有小巧灵活、牢固可靠的机身、可操作性强、图像品质优秀，使水平分辨率、信