网络科技的日新月异，让人与人的互动可以天各一方，却能如同近在咫尺。视讯会议能够让身处不同地点的企业员工进行频繁的互动，以提高工作效率、增进员工参与感、缩短产品开发时间、减少出差成本和风险。

在人的世界，信息沟通交换无时无刻都在进行，尤其属于团队整合的工作，信息分享及想法交流能及时同步，是提升工作效率的必要动作。相较邮件、实时通信及语音电话，面对面讨论是最有效率的沟通。但面对面会议有不少前提要求，必须天时地利配合才能搭建起来。你需要预定车票或机票，把现有会议挪空才能安排国际会议，这需要很多排挤代价及前置耗时的安排。视讯会议是在便利性及实时性考量下最佳选择，可以随时“面对面”开会。