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开发背景
基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
系统结构
系统采用B/S ［浏览器 / 服务器 ］体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器及客户端三大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机终端预定／取消会议室
功能模块
主要功能说明
会议室附表
鉴于现行的会议，并可用时段，利用空间附表选择。
浏览会议室和日期。
另外，使用快速查看所有会议室使用情况。
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会议室查询、统计
统计会议室的使用率、楼层小姐的出勤率、各种资源的利用率等．统计结果以柱状图或饼状图显示。
会员预订
免费电邮通知外出向所有外部与会人员通知他们有关的日期，时间，地点和会议的主持。
会议期间进行安检工作，提醒接待员有关信息的外部与会。
对外与会代表在会自动进入访客身份进入安全通过。
会议期间选项
简单地选择所需的设施进行会议。管理员可以在名单上的设施选择上，自行修改。
饮食选择，可以选择完全一样。这些选项也可以被修改。
房间内的设置，可以选择点击相应按钮。查看示意图房间设置，点击设置的名字。
当会议进行预约，室协调员会把有关饮食、公共设施建设及、空间格局选择要求、随着会议日期、时间、主持人、及地点等相关情况，通过电子邮件通知客户 。
与会人员
显示与会人员及全体工作人员出席会议的名单。
可通过姓名、邮件等相关信息查询人员。
当一个会议预订，工作人员会通过邮件和短信息通知出席者，详述了日期，时间，地点和会议的主持。
有色领域突出预约会议。如果用户登录作为东道主，该时段出现在橙。蓝将说明会议情况，用户登录，是不是主机的。
弹出窗口给出全面的细节了一个会议，如时间，日期，工作人员与外部与会，主持人，及头衔。
会议可以设定重新出现的每日，每周，或每月一次。经常性的会议，是次展览，以经常性的象征意义。
预订会议后，可以修改或删除。
会议室详细资料
以帮助选择合适的会议室后，点击信息图标。
弹出窗口将显示更详细的资料，包括房间最大容量，位置，及统筹员。
重新分配一次会议
当一个会议室变成不可用，该会议将会重新分配。用户可以通过查看列表所有重新分配会议。
寻找新的会议室，按“寻找新的空间“，名单，会议室，支持订定的要求，在初步预订会显示出来，进行重新分配会议 。
会议冲突
如果企图把另会议安排在一个房间且被预订同一日期和时间，在同一个房间里，它被认为是相互冲突的会议。
保存过程中，弹出一个页面解释说，这一会议不能预订，已有别的会议占用。
该页概述了会议，将有冲突的会议，试图以预订，其中包括标题，日期，时间和会议的主持。
管理
系统权限管理，用<