RMC信息发布的特征是显示屏及内容播放管理；互动查询；是一个功能强劲为非专技术性操作使用者而设计的软件。使用者可简易地管理多媒体内容，以及把信息内容播放到不同地点的显示屏上。
RMC信息发布系统可以透过网络在LAN，WAN及互联网上，远程同步操控多个显示屏幕上的多媒体内容播放，亦可遥控大厦内多个不同位置甚至不同城市内的显示屏，并能支持连续7X24或是多个星期以至多个月播放。
传统的公共场所媒体和户外媒体主要采用静态的告示板、灯箱、海报等. 对受众的吸引力已经进行了深入的挖掘，效果提升空间已经十分有限.其次现国内楼宇通常使用这样的媒介:采用DVD设备播放的方法，实现视音频内容的传播。由于播放设备都是单独的，无法完成实现集中管控，所以不能确定广告内容是否正常播放、或者播放的内容是否被更换，这样就与传统的分散式静态媒体相比没有明显优势。
RMC信息发布系统能把多媒体内容直接传送至任何地点的显示屏上播放。即使RMC服务器暂停操作或网络中断，所有档案如VCD、DVD、MPEG-4、幻灯片、图像及文字都能继续自行播放。换言之，每个显示屏都能在没有连接服务器的情况下独立运作。
RMC信息发布系统技术。通过构建一个基于网络的全面性的多媒体讯息管理系统平台，可以实现一个完全集中管理的系统，它能在同一时间有效地管理多种播放内容，达到集播放、控制和监测于一体的新一代广告信息网络。并可以扩展所控制的地点和显示屏数量，为未来的发展需要而作好准备。
这种网络播放的形式在国外已经大面积应用，被称作“Digital Signage”，中文目前多翻译成“数字告示”。由于能够实现在指定时间、指定地点采用指定方式播放指定内容，所以是能够比广播更具有客户针对性的窄播系统，传播将更有效。在国内：楼宇、机场、地铁、商场、校园、酒店等场所，数字告示正在蓬勃发展。