媒体资产管理（MAM）系统从数字流程内的许多不同的活动中取得数据。为了MAM的一致性，有必要跟踪每次一个文件产生、处理和通过工作流程所发生的事情。
这些路径、功能和活动——总体系统规范的元素，确定存储容量、辅助部件和媒体处理设备（如渲染引擎、转码器等）的性能。
在规划一个企业MAM中，详细说明哪些活动要求来自服务器、存储系统和应用程序的资源极为关键。例如，在从SDI视频资源实况摄取期间，和SDI码流有联系的所有设备都必须列入。如果一个PC工作站内有一块视频采集卡，最可能的是它将有一个输出此卡采集和/或产生的元数据的MAM软件插件。
此卡还能够创建一个代理，MAM系统把它当作一个有单独但联动的元数据的独立文件。每个元素都在MAM数据库内被跟踪，供以后搜索和文件检索用。
文件分配
当采集发生于一个像重放或视频服务器这样的智能设备上时，通常有该设备必不可少的MAM元素，这对此企业MAM会很有用。如果使用外部磁盘高速缓存，它们也将有一个带文件分配表的文件系统，此系统知道此文件和相关元数据的详情。这也被连接到此企业MAM。图1示出一个MAM采集架构典型的这些代理、实体和元数据路径范例。
图1 一组典型的采集过程详图，显示SDI和基于文件的采集和代理生
成以及采集部件和存储子系统之间与内容和文件相关的元数据路径
采集过程可能利用外部转码引擎把收入的文件转码为一种原生的内部格式，产生一个低分辨率代理或把此文件打包为一个备用的容器（如MXF、GXF或QT）格式。转码引擎往往采用监视文件夹接收文件，并在它们的操作完成时替换它们。媒体感知的MAM不使用监视文件夹，经由元数据（如在MXF为XML），根据预定义的工作流程属性，它们直接知道对每个文件应做什么。
当MAM负责采集原始文件，建立一个工作EDL文件，产生一个代理/转码的文件等时，每批处理（开包、转码和重新打包）都是需要计算机资源的行为。每个行为在MAM服务器内和在企业（也称为“中央”）存储层作出解释，以评估总带宽和性能要求。
文件穿过每个处理资源的每个路径在MAM架构中定义。资源（采集服务器、转码器、处理器、存储器等）之间的平均和最高数据量被累计。
定义迁移类型及其互连拓扑与主（和冗余）光纤通道端口、千兆以太网和万兆以太网端口数或必要的其它任何控制路径数有关。光纤通道所有预期的带宽（2、4或8Gb/s）都被分配，因此网络交换机能够恰当地调整和分布。
制作级存储器
承担制作工作流程管理和资产管理的MAM系统必须与“制作性”存储器集成。在一种操作模式中，编辑可能被限制于每个编辑工作站内或邻近的本地存储器。相比基于中央存储池的“现场编辑”方式，另一种操作可能存在具独立的高性能存储阵列的编辑平台。
独立的子系统将有其自身的“小型MAM”，它跟踪编辑特有的行为、文件内容或信息和应用特有的元数据。企业MAM分析小型MAM元数据，并确保它保持与中央文件系统的主数据库的连接。架构上，多个基于IT型服务器的MAM服务器将管理这些行为。由一组渲染引擎、数据库服务器（如SQL）、客户端界面等组成的MAM服务器共同连续地、在后台或与其它操作同时实现这些行为。图2提供一个企业MAM系统的示意。
图2 完全以IT为中心的企业级MAM系统的高级例子
MAM/工作流程的生产率取决于独立或同时操作功能数目、文件构成和贯穿内容生命周期的级级迁移的数据量。管理的码流数量也在工作流程规范内确定，因此服务器、存储器和应用程序能够无瓶颈地及时管理它们。在计划方面，当行为必须实时发生时，给予明确的优先权。如果像备份、用于归档或浏览的转码这样的辅助功能非实时发生，则明确这些需求。
这些功能和因素平等地适用于传输和实况播出运作。
对新手来说把这些全部搞清楚并非易事。
用户应该与那些知道如何清晰地确定操作参数和期望值（这是不仅确定MAM功能，而且确定存储器和服务器性能要求的一部分工作）的经验丰富的系统工程师合作。B&P