V2网络会议系统在北大数学学院的应用

    一、网络会议系统的前期调研
    随着信息交流日趋频繁、网络环境日益改善，过去很多需要出差才能够参加的会议现在已经可以通过互联网络来实现。通过网络会议，不但可以清楚地听到、看到会场的实际情况，对与会者的音容笑貌也可以清晰地感受，如同身临其境。而且，通过网络会议，还省去了车马劳顿之苦，避免了因出差而扰乱的日常工作安排，还节省了交通、食宿费用。
    数学学科不同于物理、化学、生物，对实验环境要求很小，只需要有纸、笔、电脑，就可以进行交流、研讨。网络会议恰恰能在这方面满足数学工作者的要求，而且相对于传统的学术会议，更能使与会者积极地参与到会议讨论中来。为此，在国家科技部、教育部的大力支持下，北大数学学院决定建设网络会议系统，以便促进数学学科的发展。
    从2002年7月起，我们开始对全球范围内所有的网络会议系统进行调研，针对网络交流的特点，结合数学学科的实际情况，提出了具体的需求。从7月开始一直到11月，我们先后联系了国内外多家软硬件视频会议系统的厂家。其中，基于硬件设备的网络会议解决方案由于价格、可升级性、可扩展性等因素被首先否决；一些软件视频通讯系统由于应用领域不同、功能有限、音视频传输质量问题也相继被否决；最后入选的产品只剩下北京威速V2 Conference等三家产品。
    为评测入选的网络会议系统的功能与性能，于8月27日、9月24日、9月29日、10月17日进行了四次联合集中测试。这期间组织了南京大学数学系、西安交大、北大核科学与核技术网上合作研究中心、清华大学微电子所设计室、华中科技大学生物医学光子学教育部重点实验室、兰州大学资源环境学院等单位，先后对这三款产品进行联合测试。11月份针对性能优异的北京威速公司V2 Conference网络会议系统又进行了一次中国-加拿大跨国网络会议测试。
    经过长时间的认真测试，以及几次全国范围内的联合测试，我们结合网上合作研究的特点向北京威速公司的V2 Conference网络会议系统提出了很多意见和建议，并得到了威速公司的高度评价，并许诺在后续的软件升级中增加、完善相应的功能。 
    经过长达几个月的测试，北大数学学院最终于2002年12月25日选定并购买了北京威速公司开发的 “V2网络会议系统”。这个系统是纯软件的，具有网络视频传输、9人同时发言交流、白板共同书写、文档共享浏览、网页协同浏览、网上资源共享等功能。对这个软件系统进行多次试用，比较适合数学研究学术交流，受到参与联合测试的数学学者们的充分肯定。

    二、网络会议系统的运行环境
    硬件: