北京电台伦敦奥运会报道团队动员会7月18日举行，汪良台长向北京电台伦敦奥运会报道团队全体成员作动员讲话，席伟航总编辑为报道团队代表颁发《北京电台2012年伦敦奥运会报道手册》，张松华副总编主持动员会。
汪良台长在动员讲话中要求，参与报道工作的成员要做到服从指挥，吃苦耐劳，注意总体形象，并注意安全，前后方人员要密切配合，兢兢业业，不怕辛苦，把伦敦奥运会报道的光荣任务完成好。
经过两个月时间，《北京电台2012年伦敦奥运会报道手册》在本周编写完成，手册包括报道总思路、指挥系统结构、每日节目播出单、各岗位人员安排、岗位职责、北京广播网报道计划、奥运会比赛日程、应急预案等二十三项内容。这本手册完成了奥运报道“规定动作”的设计，为完成好这次报道任务打下了基础。动员会上举行了手册发布仪式，席伟航总编辑向参加伦敦奥运会报道工作的前后方人员代表颁发手册。
7月18日距离伦敦奥运会开幕还有9天时间，北京电台奥运报道的各项筹备工作进入到最后的冲刺，即将进入实战阶段。在一年多的伦敦奥运会报道筹备工作中，北京电台制订了伦敦奥运会的报道计划，确定了伦敦奥运会报道的指导思想、总体构架、人员规模、经费预算等事项，争取到了四张注册记者的名额，制定了在境外直播技术保障方案等事项。
北京电台伦敦奥运会报道突出“全台一盘棋”的意识，整合人力资源，组建多部门人员参与的19人的前方报道团队。同时，体育广播也邀请来自节目制作中心、交通台、新闻台、爱家台、外语台等部门爱好体育的主持人参与后方报道组奥运节目的直播。
体育广播台长边建在汇报本届奥运会的报道计划时介绍，本次奥运会报道的指导思想和总体思路是：全面报道中国运动代表团在本届奥运会上的表现，及时播出本届奥运会的重要新闻，重点关注中国优秀运动员摘金夺银、奋勇拼搏、为国争光的事迹，大力宣传奥运精神和奥运文化，鼓舞青少年人生奋斗。
本届奥运会，北京人民广播电台将首次实现境外直播奥运会。北京人民广播电台奥运会报道团队由台领导任总指挥和领队，成立前方报道组和后方报道组。体育广播作为专业体育广播媒体，奥运会期间将再次成为“奥运频率”，每天播出17小时奥运特别节目。北京广播网开辟专题频道，每日更新视频、图片和文字内容。北京新闻广播、交通广播、外语广播等也开设了相关栏目，关注奥运，报道奥运。