好的准备是成功完成任务的关键。雅典奥运会2004年8月13～29日举行，而拥有美国广播权的Westwood One广播网早在转播日15个月之前的2003年5月12日就开始技术准备工作了。准备工作主要是决定技术队伍的人员组成，规划体育部准备转播的赛事。
从1992年巴塞罗纳奥运会开始，Westwood One一直进行大量的奥运会广播制作，并且在2000年以前该公司就已有一个很好的系统。不过，虽然转播经验丰富，仔细的筹划还是少不了。因为时过境迁，技术发展很快，设备开始老化，而人员也有调整。
在另一个城市安装设备
任何项目都必须对需求进行全面彻底的分析。访问主持人、制作人员和已经历过奥运会转播的人士对计划而言非常宝贵。这样一来，可以完成资源评估，并能针对可能需要的任何设备建立预算。
具体到雅典来说，我们大部分预算是用于计算机和新SAS音频矩阵/内部通话系统。悉尼奥运会用过的矩阵已经退役，而我们在盐湖城冬奥会用过的SAS 32000已被指定用于民主党和共和党的全国大会。
我们在2003年下半年一直在与厂商打交道，询问我们需要设备的报价。这些厂商包括哈里斯/Intraplex、戴尔、Broadcasters General Store、SAS、ENCO和Logitek等等。与此同时，我们结束了布线的文件编制。到2003年12月，我们的资金预算被批准了，并且下了我们的设备定单。我们还有一个如何把设备连接起来的清晰计划。
设备在2004年1月开始运抵纽约。我们在我们的远地集结地区把它们全部装配起来。我们知道要运到雅典的每一件设备到5月底都得准备装船以便及时抵达雅典，这样算下来只留给我们不到5个月时间连接每件设备，测试、包装和发运3个演播室和7个编辑间的设备。
设计采用的模块式方案。设备被机架安装在旅行箱内，较灵敏的设备置于防震旅行包内。由于我们预先知道楼面平面图和空间尺寸，因此我们能够预先截好机房和演播室之间直达配线的电缆。
由于在现场只要接插就行了，不必临时截断电缆端接，因此节省了大量时间。由于设备保留在它发运时的机架中，因此在发运前就可以预接线。分解被简化了，基本上只要从机架上拔出电缆，打开旅行箱盖子就行了。
万事俱备后，主要人员在纽约开了一个制作预备会议。参加部门包括体育、运行和工程部。我们检查了转播规程，有机会了解设备运行情况，回答大家关心的问题。任何必需的大改动最好趁所有设备还都在美国时进行，而不是到了希腊后才不得不现场解决。
幸运的是，所有人都很满意所做的工作。下一步是包装和发货到希腊。
设备到IBC（国际广播中心）现场后，我们开始布线。每个房间只需少量电缆。通常我们有4个演播室：一个长格式控制室和演播室、一个短格式演播室和一个详细实况报道的演播室。在各个演播室外的公共区域，有3个编辑工作站和4台写入/因特网计算机。布线花了几天时间。接下来，我们打开设备，开始把它们连接起来。
到第一周结束，所有设备都连接完毕，可以开始测试了。
令人满意的测试效果
第二周时间花在电平设定、标记和测试上。我们的主持人第三周到达，从那时起所有设备都在工作了。我们对它们作了一些最后一分钟的调整，基本上准备就绪可以播出了。
我们使用的系统可非常容易地即时配置。Logetek调音台采用一PC界面来改变它上面的大部分参数。SAS 32KD也非常灵活，容易即时调整。而我们用来播放广告和主题曲的ENCO DADppro32系统也相当容易使用和更新。
所有比赛地点都由主办广播机构—雅典奥林匹克广播（AOB）敷设了返送信号回IBC的线路。解说员调音台是AEQ Digital Commentary Unit（CU），它是其DCS-10系统的一部分。这是我首次接触像它这样的设备。
每个解说单元是一个4通道体育调音台，具有3个耳机/话筒输入和一个可切换的话筒/线路输入。它们的每个通道都有一个开/关按钮，每个通道都有两个音量控制器，一个用于节目，而另一个用于IFB/混合消失返送。一根5类线把信号返送到解说控制室。同一根线还给此调音台供电。
其余装置由主持人控制，按解说单元上“Tech”按钮可以联系该主持人。解说控制室一个操作员操纵电平并播出节目。此处，他们有数个插满了插件的机架，每个解说单元对应一个插件，每个机架最多10个插件。
每个机架被插入一个AEQ Ranger复用器，而音频作为一种数字信号在T-1上发送到IBC。在IBC，主解说控制中心操纵这些信号在整个IBC的分配。向所有来访媒体分配多个信号无疑是一种高效方式，这样一来，每家媒体用不着预订自己的线路及使用自己的设备。
主机还能为每个解说位置记录一个通道标识符，使得证实此解说位置和已被输送的线路确实是自己的非常容易。
2004年是我们在IBC使用传送给我们的全部“自然声”声效信号的第一年。在我们的比赛详情和长格式节目直播期间，我们能够使用这些信号。
一旦制作好所有东西，我们还需要与纽约广播中心双向传输信号。为此采用的设备是Intraplex T-1设备。Linear PT和PR 350插件用于节目传输，而VF-25插件用于我们的内部通话。对于回程通道，我们采用了低时延的apt-X PT-150/PR-150插件。
广告和主题曲播放和自动播出系统为雅典奥运会更新为ENCO系统。我们充分利用ENCO系统的自动播出功能，并且为我们每天的节目建立了模板。ENCO与我们密切合作，并为业务量记录编写了一个重要的过滤器。所有广告都从雅典播放，以便与我们的节目无缝集成。作为一种预防措施，我们的节目映像于Westwood One纽约广播中心，万一从雅典播出出现故障时可以备用。当出现断电和可能的T-1故障时，我们希望我们保证能处理任何潜在问题。
ENCO系统被编程每小时运行我们3小时的短格式节目。它发出一个通知声，启动主题曲，打开Logitek上的话筒音量控制器，并等待播音员按下调音台上推子的“on”按钮播放下一个广告。最后，话筒和ENCO自动关闭。
我们还对我们的长格式和详细报道节目使用自动播出系统，但这些节目更是浮动环境下的直播—辅助型（live-assist-type）节目，直播—辅助型节目意味着把自动播出系统用作播放实况节目时的一个工具，播音员可根据自动播出系统的广播日志内的预选节目单播放节目。ENCO中的阵列面板允许我们使常用音段在需要它们时便于播放。
即刻制作和完美的声效
对于我们的音频制作来说，我们使用了大家可能十分熟悉的MetroSource。MetroSource计算机安装有Cool Edit（即现在的Adobe Audition）和Cart-O-Matic。Cool Edit用于加强赛跑和竞赛的音效并对声音进行快速编辑。Cart-O-Matic是一个简单的计算机音段播放器，用于演播室中播放音段。
我们在雅典用WAV文件进行录音和编辑，努力提供尽可能好的声音。此外，我们用Marantz PMD-670小型Flash录音机采集我们的实况声音和采访声音。
我们的编辑对他们在几分钟内就可以把两小时的声音转录到MetroSource机去非常满意。而在过去，我们不得不使用模拟线路输入把声音实时灌录到计算机中。PMD-670能快如闪电般转换我们的采访录音供编辑和播出。MetroSo