一、会议系统的发展 二十一世纪的多功能会议系统不再只是传统的会议功能，会议系统最原始的功能是实现会议发言、讨论及通过一般的扬声器进行扩音，但随着科技的发展和人们对会议系统功能要求的不断地提高、完善，现代化的会议系统不但是具备单纯的会议讨论功能，其实现的功能更向智能化、多元化、国际化发展。会议系统的通信性质已从模拟化向数字化发展，需要结合的配套产品由单一化向多元化发展，控制的方式更由物理按键操控向智能化触摸屏操控发展。
作为一个完善的多功能会议系统的解决方案，不仅要有优质的会议系统设备，在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、录音卡座、投影机、大屏幕图型处理器等多媒体设备，同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。
二、多功能会议系统
所有的会议系统解决方案，都必须要根据用户对会议系统的功能的需求而有针对性的设备匹配，一个基本的多功能会议系统主要分为四大部分：音频会议系统、音频系统、视频系统、控制系统。
1.音频会议系统：
音频会议系统是整个会议室的最基本的需求，也是最核心的，多功能的会议系统的其它功能都是在会议系统的基础上不断扩展的，而会议系统最基本的功能是单纯的讨论发言，从简单的“话筒+扬音器”模式的讨论功能，不断地发展和完善，根据人们的实际需求，实现了现代的同声传译、无线旁听、电子投票表决、摄像跟踪等会议功能，同时结合音视频设备、中央控系统设备，组建集成为现代化的多功能会议系统。
2.音频系统：
音频系统是多功能会议系统中重要的组成部分。在设计多功能会议厅时，音频系统要有专业的设计要求，要符合相关的国家或行业标准，同时要根据现场的会议厅结构，选择适合的音频设备，才可保证会议厅的音质。音频系统的必须要有专业的设计。
3.视频系统：
视频系统是会议室的功能扩展的关键，随着会议系统的功能不断完善，会议中不再是听、说的交流作用，通过各种的视频设备(台式电脑、手提电脑、DVD、投影机、大屏拼接处理器等)，进行信息交流，大大增强了会议信息量和适应现代会议室的需要。
4.控制系统：
中央控制系统是多功能会议系统的神经中枢，集成各种控制接口，如通过红外线控制录音机、录像机、DVD等多媒体设备，通过串行接口控会议系统主机、投影机、音视频切换矩阵等设备，逻辑I/O接口、继电器控制其它联动设备，中央控制系统的控制功能，基本涵盖了整个多功能会议系统的各个部分。中央控制系统设备，必须要有专业的厂家提供专业的系统设计支持才能合理联动各种多媒物设备。实现会议系统的多元化功能应用。