（接上期）
① 条形编码
A. 资产类别设置
对资产进行分类，第一级分类为固定资产和低值易耗品两大类，在此基础上用户可自定义分类，也可根据固定资产按照国家的规定进行细化分类，低值易耗品根据管理需要进行细化。资产以树的形式分级显示，且级数无限制，以便用户扩展。
B. 编码规则
用于设置多种大小规格的条形码格式，以适应各种设备需求。每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后， 将由计算机自动地打印生成不干胶条形码。该条码为16位的包含数字英文字母的编码，条码上的内容由系统按约定规则自动生成且为唯一。
这16位的编码规则我们设想是：首位字母表明该设备的大类，2-4位编码表明为大设备下面的小分类，5-12记录的是设备的型号信息，13-16表示该型号下设备的数量。比如说有条形编码NXY00IBM510L0031，其中N表示该设备处于计算机类设备的大类，ZJO表示处于计算机的主机，OIBM510L表明型号是IBM10L，0031表示些类型的设备有很多，这台是31台。
② 固定资产实物管理
A. 资产状态设置：设置资产可能的状态属性，例如库存、使用中、维修中、故障、闲置等状态信息。
B. 资产增减方式设置：设置资产增减方式，例如直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入、报废等。
C. 资产验收、编码、入库
本功能模块完成资产验收、编码及相应属性信息（类型、名称、品牌、型号、机号、日期、生产商、经销商、合同信息并增加不少于2个自定义属性）登记入库的管理功能。
D. 资产出库
本功能模块完成资产设备出库管理功能。
固定资产出库时，直接扫描条形码，系统自动检索出相关信息（如名称、型号、规格等），管理员只需选择领用部门，输入领用人、领用日期、存放地址、备注等信息，并录入领用凭证。
E. 资产转移
实现资产转移的各项管理功能。管理员录入资产转移凭证，扫描或输入条形码，系统自动检索出相关信息（如名称、型号、规格等信息），输入调入单位名称、调拨日期、经手人、备注等信息，系统自动更新记录。
资产转移应考虑局内转移和对外捐赠等情况。
F. 资产借还
资产借出时，管理员首先录入凭证，直接扫描条形码，系统自动检索出相关信息（如名称、型号、规格等信息），输入借用部门、借用人、借用日期、预归还日期、经手人、备注等信息，系统自动生成借用编号，启动成本核算，开始计费。
资产归还时，管理员只需扫描条形码，系统自动检索出借用信息，终止计费。
超出预归还日期，系统自动提示。
G. 资产维护
本功能模块记录资产的故障情况、故障现象、维修过程、设备状况、维修单位、费用、经办人等信息，并登记到系统中；同时，提供按照不同的条件查询以往维修纪录、统计维修费用的功能。
H. 资产报废
本模块实现固定资产实物预报废、正式报废处理功能。可根据各种条件筛选出预报废设备，录入相关审批文件，正式报废时资产从固定资产库中移除到报废库中，以备查询。
I. 资产清查
资产清查按照使用单位或存放位置进行。清查的流程如下：
·系统发送任务给手持终端；
·手持终端现场清查；
·手持终端将清查数据上传到系统中；
·系统根据清查数据自动生成清查文件，供管理员进行数据分析，确认数据无误后，更新数据库。
③ 采购招标与合同备案管理
本功能模块实现对项目的立项、调研、招标、签约、执行、验收、付款等流程进行登记备案管理，能将项目所有相关文件录入存档，并提供项目进度动态跟踪管理、项目检索、文件检索等功能。
项目进度动态跟踪管理，要求系统能根据合同编号，自动提示该合同的所有应到货信息，管理员只需选择此次具体到货的设备，确认其数量、单价；当入库信息存入数据库中，系统实时更新该合同的执行情况；根据合同执行情况，系统能提示应付款情况，并显示付款进度。
④ 低值易耗品管理
低值易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。因此，我们把低值易耗品的管理纳入专门的解决方案中，
·初期数据录入：实现系统启用低值易耗品的录入。
·入库管理：实现低值易耗品购置入库登记管理。
·退货管理：实现低值易耗品的退货管理。
·发放管理：实现低值易耗品的发放管理。
·结存管理：实现低值易耗品定期结存盘库管理。
·其他管理：实现低值易耗品的其他功能管理。包括自动计提折旧等功能。
⑤ 资产查询统计与输入/输出
A. 查询、统计与汇总、打印
对所有资产都可以查询出购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况、资产状态等全部详细信息，并可以汇总、打印；所有模块都提供查询与打印功能，并支持模糊查询功能，配合用户权限，提供多重查询功能,如按设备类型、使用部门、年限、合同等多种属性进行查询。多种查询条件可以任意组合，查询结果可以选择任意字段分组显示，在查询的基础上能提供汇总统计功能。系统支持EXCEL数据格式转换输出。
B. 数据导入、导出
该模块能够将所需的资产数据从EXCEL表格导入到账套里，并可补充相关信息，完成初始化工作，初始化工作完成后，账套里的数据可以随时以EXCEL表格形式导出。
⑥ 系统维护
系统维护子系统由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员代码表、单位/部门名称表。进行新增、删除、修改等操作，实现系统参数设置、审批流程设置、数据库备份方案、与其他相关系统接口及系统帮助等功能。
A. 系统参数配置
本功能模块由系统软件管理员操作，完成系统相关参数设置，包括各级管理人员管理的范围以及权限等。
B. 审批流程设置
用户根据自身业务需求，设置审批流程，并可根本业务的变化，更改其设置。最大程度适应业务需求的变化。
C. 数据备份
系统管理员根据业务需要、数据库的存储容量，通过对本系统中的数据进行自动或人工备份，将一些长期不用的数据进行整理、归档、备份。
⑦ 安全管理
A. 组织结构管理：设置行政管理机构，管理机构为树状多级机构，每个部门、科室之间存在一定的层次关系，可增、删、改部门信息。在各级机构中加入与固定资产相关人员，记录人员的相关信息，如姓名、职务、所属部门、联系电话等。
B. 用户组设置：可对用户权限设置进行批量管理。系统管理员可分配用户帐号和密码，用户可自行对帐号和密码进行维护。密码以加密形式存放在登录认证时，系统将用户输入密码加密后和数据库中密码比较，并不对数据库中密码解密
C. 权限控制功能：将用户划分为不同等级，确定用户对系统模块的使用权限，根据不同权限确定不同的操作
D. 数据加密功能：对重要数据进行加密
⑧ 远程通讯
提供无差错的远程通讯，实现通过内部局域网或专线准确的传递数据。[page]
3. 采用条形码进行固定资产管理功能分析
① 借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。
② 用户可以根据自身的需要，从文件、手持数据采集终端中导入导出数据，并能导出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多种格式的文件，定制各种报表格式，极大地方便了用户的使用。对于日常管理功能，包括资产卡片管理、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等，借助RFID系统和条形码，均可减少误操作的几率。
③ 合同管理能更直观。由于设备购置程序越来越规范，购置设备时签订合同也成为常事，一年下来合同文件一大堆，要想找前几年的合同很是困难。如果只是简单地将合同文字录入计算机作为一个个合同文件来管理，查找也许方便了。如何才能查找方便又能显示合同的原始面貌，在新的管理系统中利用扫描仪配合新的管理系统软件把整个文件扫描进计算机，再以特殊的编码保存在数据库中，填写相应合同的一些简单信息，以后查找起来十分方便，而且可以看见合同的原始样子，无论是双方代表的签名还是双方的印鉴都一览无遗，需要时还可以打印出来，较好地解决了合同管理的难题。
④ 利用网络版的管理系统，把固定资产管理部门内部负责各个岗位工作人员使用的计算机进行联网，将各子系统集成在一个平台上，数据可以在服务器和工作站上作两级保存，并通过内部局域网形成信息资源共享。系统以统一的用户界面提供给用户，通过访问权限控制。实现用户分类浏览，检索各种信息和访问各个子系统，方便快捷地与其他人通信和协同工作。满足各岗位人员同时访问固定资产数据库又不互相影响和修改数据的库的要求，提高了管理的准确性和大大提高工作效率；而且也便于台内各级领导及时，准确地掌握全台及各部门的各种情况，这样整个系统的可靠性，数据的完整性，安全性就可以得到保证。同时系统的扩展性好，若台内以后再上其他系统就可以直接连网，只需增加站点即可。
由此可见，采用条形码技术对固定资产进行管理能够提高固定资产管理的速度和准确性，使各种固定资产管理能真正落到实处；可以轻松管理固定资产，能够掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出；同时为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
五. 总结
一个单位的良性发展，避免不了的要涉及到资产的有效管理。对于我局而言，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。通过建立基于条形码的固定资产管理系统，可以有效改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，提高清查效率，并能更轻松、更有效地管理固定资产。
同时，要使用好固定资产条形码管理系统，还需要做好以下工作：一是在推广使用过程中，要使操作层的人员都懂得条形码的原理，为什么要应用条形码技术以及在电脑系统中条形码的作用，应用条形码技术对管理产生的效率；二是条形码的应用必须各部门密切配合。条形码的应用涉及到固定资产编号、条形码打印、条形码粘贴、条形码扫描等多个环节，必须由各部门分工协作才能完成。条形码应采取集中打印，并指定专人操作与维护，当条形码信息出错时要及时处理；三是要制定条形码管理的规章制度。条形码应用必须依照一定的规则，要符合其科学性，建立起整个系统的编码体系、内部条形码生成规则、条形码打印制度、条形码粘贴规范等。B&P