主动归档联盟最近公布了一项新调研结果，发现为在线保存不断增加的数据集，无需与主存储器有关的成本和资源编索引和访问，机构正在部署主动归档。
调查报告“归档灵活性：通过主动归档建立业务弹性”显示，机构现在认识到归档信息的知识价值和商业价值以及保持它可访问的重要性。
主动归档是从超载的关系数据库移除一组不常用参考数据，并且使之在档案库内保持有效状态，从而在需要时能够快捷取回的过程。
四大压力推动机构归档数据：历史信息和数据增长太快；保持数据有效和可访问的成本；终端用户访问历史数据时间太长；处理法律诉讼和标准遵循成本不断上升。