据权威的IDC预测，视频会议部署速度将会快速递增，预计到2014年视频会议设备销售收入将比2009年增加四倍多。视频会议厂家已从最初的2、3家发展到目前已有10多家，现在产品系列非常多，从标清到高清，从机顶盒到分体式等。面对国内外厂家的激烈竞争，用户在选择视频会议终端产品有时会眼花缭乱，不知如何是好，其实选择这些产品时有一些重要要素应该遵循，这里提出来以供大家参考。
稳定性
一个稳定的视频会议产品，加上稳定性线路，一定是能够实时传输画面和语音，让与会者尽管距离遥远但彼此之间沟通顺畅，就像在一个会议室开会一样。反之，不稳定的视频会议产品，或者画面和语音不能同步，或者画面模糊不请，或者使人产生不适应感觉等，从而影响会议的质量。
易用性
我们知道不是所有机关、部门和地方政府都有专门视频会议系统的维护人员。更多的是对这个新鲜事物或是知之甚少或是一无所知。因此使用视频会议系统必须具备的另外一个因素是容易掌握使用方法，简单的视频会议系统使用方法一定会提高它的使用效率。
性价比
多年来，视频会议产品一直维持在高价位，完成一个方案常常要几十万甚至几百万的投入。现在世界还没有走出金融危机的阴影，安装视频会议更使许多中小企业望而却步。因此一个低成本，高性能的产品的问世就显得犹为重要。
安全性
视频会议系统是通过网络召开会议、和客户沟通、对学员培训等，这些都会在一定程度上涉及到一些商业机密，一个安全的视频会议产品是决不会在安全上出问题的。因此选择产品就不能不考虑它的安全性。
根据以上要素再结合以下实际案例再做分析，以便让大家更加明了。
案例一：某知名跨国外企，总部在国外，在中国和其他国家有多家分支机构。针对该公司一般不用视频会议召开大型的跨国会议而常常举行不同部门间的小范围业务会议并通过视频会议实时解决一些具体问题的特点。上海索高科技的技术人员向他们推荐了带有内置多点功能的Sony视频会议终端的产品，它可以同时满足有6方参加会议。该系统既满足了日常会议的需求，又节省了费用，节约了时间，提高了工作效率。
案例二：某国内大型金融机构，希望在每个营业网点都建设视频会议系统，以便在班前会或班后会，领导能够实时了解每个营业厅当天服务状况，直接对营业厅指导并和服务人员直接交流。
许多营业网点就一个厅。在非营业期间，大厅就是一个简单的会议室或培训室，设备只能安装在大厅的墙上，共用一台信息发布系统的电视机，并不能有太多的线缆。
针对用户特殊需求，上海索高科技的技术人员向他们推荐了Sony小巧型设备PCS-1P(如下图所示)，其产品体积小、外观美，同时又内置了全向麦克，只需要连接4根线缆，就可以召开会议。这样安装了以后非常适合该营业厅的特点。
案例三：某政府单位为了提升自己的形象，希望建设一套高清视频会议系统，其他高清辅助显示系统必须同时改造，网络带宽也应该有相应的保障。我们向他推荐了Sony的高清视频终端、Sony的高清液晶显示系统以及Sony的高清投影融合系统。组建了一套全系列的高清系统，从摄像机到编解码器到最后显示系统完全实现了1080的全高清的效果。
我们认为用户在选择视频会议产品时决不能跟风，要贴近自己的需求，选择适合自己的一款并经常使用，真正发挥视频会议的作用。