数字告示系统为校园带来的各种益处已为国内外大学所认知，如：通过中央管理系统，开辟校园专属节目频道；提供方便的学校间的交流平台并支持各分校的视讯联播；即时传达重大的校务讯息，集校务资讯、文化资讯、社团资讯、新闻资讯为一体等。更为重要的是，系统可通过学校的校区大门，会议室，食堂、图书馆、行政楼、教学楼等处的走廊、电梯口、楼梯口、教室门口等位置安放播放终端并且播放电子信息、视频、动画以及交互式浏览，增进了信息的认知度，彻底改变了传统的黑板报、公告栏等静态信息模式，还兼具数位学习、互动式导览、电子化宣传功能。此外，紧急疏散作为校园安全中重要一环，已成为校园数字告示系统主要功能之一，在发生紧急情况下，快速地通知学生。
一套校园告示系统的主要功能包括：露天社区电子公告牌、紧急广播公告、校园TV网络、交互式自助服务终端、学校新闻和天气预警、本地活动和学术活动日程表、运动成绩计分及早新闻播放、家庭作业查询、学校停课通知等。
本文结合一些具有代表性校园数字告示解决方案介绍数字告示系统在校园的不同的应用模式。
一、触摸管理系统
SchoolDefender是一种交互式触摸自助服务终端，应用于K-12学校的访客管理系统中，致力于学校的安全保卫，避免那些未被授权或者危害学校安全的人进入校园。访客通过一个交互式触摸屏幕注册相关信息，系统仅需几秒就提交一个带有访客名字和相片证件，还包含他将去学校哪个区域和证件什么时候到期，没持有效证件的访客将视为未被授权人员，很容易被识别。该系统还能够传送学校的最新政策规定，进一步提高学校的安全性。
SchoolDefender还通过一套PassagePointEDU系统强大自身功能。PassagePointEDU 是一套综合的访客管理系统，具有自动执行背景检查功能，搜索涵盖美国50个州的国家安全学校数据库内被有过犯罪记录的人员信息。如果访客是该校所列的观察名单中的一员，这个观察名单还包含了儿童托管规定和其他的禁止入校的详细规定，这个信息将以电子信息的方式发送给学校管理者或者保卫人员以提高警惕。
此外，SchoolDefender还提供访问者的个人信息的保护。系统所得到的全部信息存储在学校的信息网络中，并得到同样的安全保证，仅用于学校自身的保卫数据中。
通过该系统，学校工作人员和教师可以方便地安排他们的父母或者预约其他人的访问，最大程度地减少这种活动的管理和监督；该系统还是一个记录学校在职员工和学校服务人员有效的工具；在发生紧急事件时，你可以很方便地了解谁是访客，他们在哪，并可计算出他们的撤离路线或者其他合适的行动。
SchoolDefender具有多种安装方式，如：地面、台面和墙壁的触摸式自助服务终端，可搭配一个触摸屏幕监控管理工作站；打印或者身份证扫描功能；数据保护功能；生物识别（指纹）输入；连接中央服务器功能或者电子信息公告功能等等。
二、校园电视网络
上海水产大学校园采用了东软数字告示解决方案。该方案结合校园师生的具体需求，将数字媒体技术与电视系统融合，是校园电视制作、播出、存储的一体化平台。该方案的主要技术特点是资讯发布、网络电视、资讯播出融为一体，允许接入多种信息源，如：教学科研的课件资源、视频会议资料、图书资讯、教学信息、实时新闻等。该校通过安装这套校园电视网络系统，以校园HFC网络和以太网络为通讯基础平台，在转播市有线电视和卫星接收的基础上，建设校园自办频道。它可实现教学评估、入学通知 、招聘信息、大师来访 、领导参观、图书资讯、教学变更等各种素材采集、编辑、存储和管理，并和校园演播室结合，通过HFC网络和校园IP网两种方式进行传输，实现电视节目和多种媒体信息的安全播出。[Page]
三、智能信息发布系统
上海师范大学旅游学院采用上海清鹤公司的智能信息发布系统构建校园网内集中式管理的统一多媒体信息发布系统。旅游学院利用学校已有校园以太网，共安置23个显示终端布点，包括：食堂大厅，3个；图书馆门口及大堂，2个；各院系办公室公告栏，共10个；各教学楼大厅入口处，共7个；草坪LED大屏，1个。在功能上，该套系统主要用于学校的介绍、信息的公告、来宾的欢迎词、课程安排信息的发布，以及运动会、研讨会、演讲等各项活动的宣传等；还可与学校已有的LED屏拼接，用于控制LED屏上显示的内容，同时加入直播功能，实现有线电视的直播，卫星电视的直播，视频会议的直播。
该网络采用的传输方式是所有音视频信号均通过以太网以TCP/IP协议传播，主要以五类线铺设到每个终端，从Lan Rj45接入。对于其他校区，采用Internet公网在中央控制服务器与本地播放器间连通使用。
该网络架构是中心服务器安装播放软件和远程管理软件，对整个网络进行集中式管理。中心服务器可以采用Linux的操作系统；播放管理软件可以任意设定播放任务列表，实现插入视频、图像、文字、语音等播放任务；远程控制软件则可以完成组网设置、终端属性设置、终端软件升级等功能。如果有多个组播网分布在不同校园网内，需要实施统一管理，则可以通过公共IP网将中央控制服务器与各个分散的组播服务器连接起来，远程控制各组播网的工作列表和播放内容，甚至直接管理到某个终端解码播放器。
四、图书馆数字告示系统
美国加利福利亚UC Davis大学安装了一套SceneStudio数字告示系统，方便用户尽快地更新图书馆的电子公告牌，内建Scene Studio内容软件不仅为用户提供在授权的浏览器上传内容到SQL数据库，而且可远程接入系统。该系统不仅提供完善的功能，而且组建便利、培训简单，节省时间。UC Davis学校的IT部门负责管理该系统并使之长期运行，为保证系统内容不断更新，该系统支持多用户接入。
针对图书馆数字告示系统，基于3M公司图书馆系统的3M数字告示系统，为图书馆的读者提供了更有效地、动态沟通的通信平台，一套好的数字告示图书馆系统不仅操作简单，采用数据流通讯方式，极大地方便员工和读者。
3M系统通过一个基于WEB的应用允许用户上传内容到一个安全入口，并为屏幕创建一个在线的节目排程，几分钟后，这些信息将依据排程显示，也可以预先根据天/周/月/年等时间提前编程。该系统支持的媒体内容包括MP3、Flash、网络地址和苹果公司的QuickTime格式。3M公司图书馆系统的技术人员负责安装这套数字告示系统，以确保系统组建和运行正常，更便利实现向数字告示系统转变。