6月29日，由中科大洋公司负责研发的长沙城建档案馆声像档案管理系统项目顺利通过验收。验收会上，到场专家、领导普遍认为：该系统从设计、开发、运行都与合同标准、拓扑方案及国家相关规范一致，工程施工质量良好，全票通过验收！
由大洋公司承建的长沙城建档案馆项目自2008年11月开始建设，主要应用了大洋公司领先的D3 MAM媒体资产管理解决方案等精英产品；在项目研发和实施过程中，公司调集多位技术精英参与项目建设，在深入理解用户需求的基础上，充分利用D3 MAM产品的强大功能和独特优势，为档案馆设计了一套科学合理的高性价比项目方案，使得馆内资源通过专业的信息交换平台真正成为了可以便捷查询调用的财富；2009年2月，系统启动试运行，并一直保持了稳定、良好的运行状态。
针对声像档案的多种来源，该声像档案管理系统统一了归档渠道，在全国城建档案系统中率先实现了城建声像档案的规范化、现代化管理；系统实施完成后，实现了与长沙城建档案馆地下管线档案应用系统的无缝互联，并具备声像档案资料收集、整理、编目、管理、存储、调卷、再利用等功能；具体来讲，系统的总体功能包括：资料的收集整理及审核、关键信息提取分析、格式转换、编目审核、检索浏览、下载输出、编辑利用、数据交换、存储管理、系统管理、业务管理等。
验收会上，长沙市城建档案馆书记、馆长冯兆平同志对项目顺利通过验收表示祝贺，并对中科大洋公司的工作给予了高度评价；档案馆张丹副馆长也在会上表示，今后，长沙市城建档案馆将充分利用现有的技术与高科技设备，同中科大洋公司进一步开展深度合作，继续完善和推广声像档案管理系统！