随着广电行业的持续发展，节目制作播出的规模越来越大，水平越来越高，质量越来越好，数量也越来越多。同时，随着岁月的流逝，许多珍贵的历史资料和音像素材都急需加以复制和保护。从各方面业务需求来看，电视台的音像资料存储和管理业务根本不可能仅依靠现有的设施和系统来承担，新建现代化的音像资料管理系统是十分必要的。
虽然引入分级存储管理概念之后，媒体资产管理系统的构建成本得以控制，但是由于视音频数据本身的高质量、高容量要求而带来的海量存储问题仍然不可避免。因此当用户需要一个功能全面而又高性能高效率的大规模系统时，不得不面临初期投入成本高昂这一现实；这也是大多数用户始终报观望态度而犹豫不决的根本原因。
鉴于以上考虑，大洋公司在积累了音像资料馆项目的研发和实际经验之后，整合推出了贴近中小型用户需求的小型媒体资产管理解决方案；该方案在保证系统功能和工作效率的前提下，充分考虑用户实际情况，最大程度优化系统结构和工作流程，尽可能地减少用户的初期成本投入量，是中小型广电用户最高性价比的选择。
小型媒体资产管理系统的结构分析
虽然小型媒体资产管理系统在规模上进行了整合优化，但是在系统功能结构上并没有缩减，数字化上载、编目信息标引、节目对象检索、媒体数据存储管理等子系统及其工作连接关系仍然完整，系统本身存在一套完整的媒体数据归档保存工作流程；当外部系统需要对库存数据进行再利用时，利用系统的迁移策略和相关设备对目标数据进行回迁操作，并将迁出的数据重新导回外部应用网络中等待用户的调用。
（1）数字化上载环节
数字化采集用于实现将传统介质、传统信号经过计算机软硬件的处理，生成数字化媒体数据，并以一种开放的文件格式和编码格式保存在数字化媒体介质上，如硬盘、数据流磁带等。根据需求，数字化处理的主要来源为传统介质，数字化目标数据为MPEG-2 IBP 25Mb/s存储码流数据和采用Windows Media Video（WMV）格式的流媒体检索码流数据。
符合条件或者通过签章审核后的节目将进入近线或者离线系统归档保存，数据迁移工作将由相关设备负责，例如迁移服务器或者同类职责的设备。
（2）编目环节
各类视音频节目和素材资料的入库必须经过编目，否则对于海量存储系统来说，将很难管理与使用。编目系统对待归档资料进行统一的、科学的、标准化的编目标引，把无序的信息变为有序的资源。该系统通过对各种资料的内涵进行充分揭示和进行规范的标引著录，为检索提供必要的多种检索途径以及尽可能多的检索点。同时通过对资料采用多媒体方式进行规范编目，大大提高其检索效率，对于重大历史事件影像资料的保存、检索、查询及有效再利用将产生深远影响。
编目工作主要是对各类视音频节目和素材资料进行描述信息的著录工作，其过程相当于为存储的数据资料创建文字描述索引，供将来资料的再利用。由于编目工作主要由编目人员手工进行，因此，编目的效率与质量将对系统的数据吞吐量产生直接的影响。相关人员可以根据节目和素材编目工作的复杂程度采用具有多个编目环节的流水线串行工作方式或并行工作方式。具体生产环节可以通过运行管理配置进行调整以适应不同情况的编目需要。在大洋小型媒体资产管理系统中，编目客户端基于Browser方式实现，只需要客户端运行通用的网络浏览器（IE）和相应的插件即可（Windows Media Play等）。
（3）检索浏览环节
用户通过使用浏览器，填写相关的查询条件可以方便的访问流媒体服务器提供的低码率视音频浏览数据。一旦用户确定了自己所需要的数据信息，还可以通过检索浏览页面向系统发出下载请求或者高质量数据的视听审看请求。系统能够实现强大的检索功能，让用户快速、准确、全面的找到想要的数据，并且能够在用户找到需要的信息以后，提供全面的用户服务功能，满足用户利用数据的要求。
 |
（4）回迁下载环节
借助检索浏览系统准确找到目标数据之后，对系统提出调用或者下载输出请求，系统存储管理系统响应用户并迅速定位节目的位置。如果该节目正在硬盘阵列中，那么能够直接下载到传统介质中或者直接进入外部编辑网络被用户编辑调用；如果该节目在数据流磁带中，系统则会通过服务器将数据迁回到硬盘阵列中。
（5）存储管理环节
该环节支持数据迁移、任务调度、离线数据管理、迁移策略制定等功能。利用存储管理控制系统，用户能够轻松监控整个存储系统中的数据存储情况，以及数据迁移回迁中各设备的工作状态等信息，设置适宜的存储策略和迁移策略，对数据流磁带进行近线或者离线管理。
小型媒体资产管理系统的特点分析
（1）出人意料的投入成本
在保证系统性能和设备质量的前提下，通过对众多设备的反复测试评估选择性价比最佳的硬件设备；通过实际的项目实施经验，最大程度优化系统结构；从而向用户提供最有价值、最小巧的媒体资产管理系统解决方案。力求在满足用户需求的前提下，节省用户的成本投入一直都是大洋所追求的目标和坚持的原则。
（2）完善的功能设计
大洋一直坚信低投入不等于降低质量；因此小型媒体资产管理系统和大规模复杂媒体资产管理系统不存在本质的差别，只有规模上的不同而已；用户将能够得到一个迷你的音像资料馆系统或者一个适合自己的媒体资产管理系统，而不是一个有残缺的系统。
（3）优越的系统扩展性
小型媒体资产管理系统由于系统构成理念和基础都与大型系统没有本质差别，因此具有非常优秀的扩展能力，被该系统归档管理的节目数据都能够被继承和利用，即使将来系统进化仍然能够确保节目数据的保值。