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无限沟通——智能无线多媒体会议音视频系统集成

2008-08-05 江苏速威特智能化系统有限公司 白晓轩 《InfoAV China》2008年6月刊


作者:白晓轩 江苏速威特智能化系统有限公司

3、无线桌面 显示系统
  高级别的会议中事先都会在领导桌前放置领导的姓名等相关信息,以往的做法要根据开会的领导不停更换相应的桌牌,之后就有了电子桌牌的诞生,该桌牌是双面显示,外面显示领导姓名等信息,而内面可显示相关的文档或视频信息,通过一条总线连接多个桌牌,每个桌牌都需要设置对应的ID号,后台一台由电脑控制的主控机给桌牌供电和传输数据,但该系统也有部分缺陷,他是手拉手方式相连,如果其中一个桌牌出现问题,势必会影响整个系统。因此,无线传输方式更适用于该系统。 

 无限沟通——智能无线多媒体会议音视频系统集成
 图9 以往有线电子桌牌系统

  该套无线桌面显示系统和信息管理相结合,实现更多功能(以下提到的终端设备I、II号屏分别为无线桌牌的外侧显示屏和内侧显示屏)。
1)会议布置
  在会场管理中,已经把和本单位的会场情况导入到数据库中,会场情况主要包括每个会场的座位分布情况。会议布置主要分为以下几个步骤:
  1.调入会场位置分布情况。
  2.根据会议的实际情况布置会场,主要是布置无线会议系统的终端设备。
  3.设备自检测试。
  4.通过MAC地址建立会议终端和座位的一一对应关系。
  5.终端设备I号屏显示会议名称。
  6.终端设备II号屏显示座位号。
  7.会议现场布置人员确认终端设备的显示的座位号和实际设备号是否正确匹配。
  8.会议后台控制软件通过拖拉的方式布置会场,使人员和座位号一一对应。
  9.座位的人员姓名及会议相关图标,比如国徽。
  10.终端设备II号屏显示登录、欢迎信息、会议现场布置、人员确认座位的人员姓名和座位分布是否合理。
  11.打印会议牌。
2)会议入场
  会议布置完成后,参会人员可以入场参见会议。会议入场主要包括以下几个步骤:
  1.参会人员通过无线会议系统的终端设备I号屏显示的终端设备找到自己座位。
  2.终端设备的II号屏显示会议登录欢迎界面。
  3.按登录按钮后,如果会议还没有正式开始,则终端设备II号屏显示终端设备的使用说明。如果会议已经正式开始,则终端设备II号屏显示会议的当前演讲稿页。
  4.终端用户登录成功后,会议控制中心的座席画面的颜色改变。
3)会议进行中
  在会议进行中,参会人员主要有以下几个功能:
  翻页(包括向前后向后翻) •呼叫请求 •进度提醒 而会议后台控制软件可以监控到用户的呼叫请求,并指挥相关服务人员对其服务。
4)会议保存
  会议结束后可以对会议的座位人员分布情况进行保存。
5)人员统计
  统计会议人员的情况,包括参会、请假、无故缺席等。
6)单位统计
  统计单位的出席情况。

4、无线投影系统
  无线网络投影机与普通投影机的最大区别是Wi-Fi无线技术方式。具备无线网络功能的投影机,可以是通过无线信号连接PC、PC周边设备,以及局域网内的所有无线设备。对无线网络投影机,我们可以形象地理解为普通投影机与缩小了的PC机的组合。它可以脱离计算机直接把网络和用户联系起来,从一种孤立的PC外设产品变为网络中一个有机的节点,网络中任何一台计算机都可以通过特定的软件访问该投影机,控制演示、组织文件或是设置各项投影参数,而且能够实现异地同步演示和投影设备实时共享。
  网络投影可通过有线与无线的方式实现。有线形式是指直接把网线连接到投影机上的网络接口,无线形式多基于Wi-Fi技术,这类无线投影机都内置或外置有无线LAN网卡或无线AP接收器。目前厂家推出的无线网络投影机配置主要有以下几种方式: 第一种是内置无线网卡和简单的智能控制系统,通过安装在计算机上的专用无线网络管理软件来管理无线网络,完成无线网络投影,这种方式在目前的产品中应用最为普及,目前市场上的大多数无线网络投影机产品都是基于这种方式。

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  第二种是投影机中除了内置无线网卡外,还配备了一个功能相对比较完善的计算机系统,计算机系统运行Windows CE等标准操作系统,这样使用计算机的投影机端就无需专门的管理软件,直接使用Web浏览器就可以直接访问投影机。这种方式设备成本比较高,但相对比较完善,设备的智能化程度高,独立性强,是目前网络产品发展的一种趋势。
  第三种方式是采用专门的外置无线投影模块,使没有网络功能的投影机产品实现无线网络功能,外置无线投影模块内置无线网卡,负责无线网络通讯管理,将接收到的显示数据转换为投影机可显示的显示信号传送到投影机,而同样计算机端需要专门的软件来管理无线网络和投影。这种系

会议音视频系统

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