如果您想充分发挥办公空间的潜力，需要使用正确的AV技术解决方案。
随着公司适应混合办公的现实，许多公司正在重新审视他们的办公空间。对于一些公司来说，这意味着根据办公室员工人数开放或关闭某些空间。对于其他公司来说，这意味着寻找创造性的方法来充分利用有限的空间。
进入合并/划分、弹性空间或多功能会议室。这种会议室设计可以是一个简单而强大的解决方案，可以最大限度地利用空间，并创建一个满足广泛使用案例的环境。例如，您可以创建一个大空间用于全员会议。然后，您可以快速将同一空间转换为多个较小的房间。仅拥有这种灵活性就可以改变游戏规则，但如果您想充分发挥合并/划分空间的潜力，您需要使用正确的AV技术解决方案。
为了帮助您了解什么是可能的，这篇文章分享了使用AV技术充分利用合并/划分会议室的五个技巧。
建议1：构建时要考虑混合体验
在灵活空间中实现无缝沟通和协作的第一步是满足现场和远程参与者的需求。例如，您可以包括：
- 智能摄像头：这些AI摄像头可自动构图和跟踪发言者，可以实现更流畅的过渡，并提供更好的远程体验。
- 波束成形麦克风：添加具有波束成形技术的麦克风，例如Biamp、Bose、Shure 和 Sennheiser 提供的麦克风。它们使用麦克风阵列（而不是只有一个）与数字声音处理相结合。这样您可以专注于您想要的声音（扬声器），并抑制干扰声音（背景噪音或空调的嗡嗡声）。
Sennheiser波束成形麦克风
建议2：设计时考虑灵活性
从模块化角度进行设计将使您更容易调整空间以适应不同的布局和功能，而无需进行大量重新配置。此外，它使空间对用户来说很方便，并可随着您的需求变化而调整。灵活的设计可以包括：
- 多种配置：预先配置常见应用场景的布局，例如头脑风暴会议、董事会会议和培训会议。这允许在配置之间快速轻松地转换，最大限度地减少停机时间并最大限度地提高生产力。
- 可移动墙壁：选择高品质、易于操作的可移动墙壁，提供流畅、无缝的移动体验，并提供足够的隐私和隔音效果。
- AV集成规划：与专家合作，将您的AV技术集成到所有潜在的房间配置中。这可确保为用户提供最佳性能，并帮助您避免任何兼容性问题。
建议3：优化音频和视频
员工和来宾可能从多个地点参加会议，这使得优化音频和视频考虑变得更加重要。因此，您需要考虑：
可扩展的AV系统：实施灵活的音频和视频系统，例如Q-SYS、Biamp或Crestron。它们具有分区和跟踪功能的已定义预设，确保整个房间的音频和视频覆盖清晰（无论配置如何），并确保每个人都能被看到和听到。显示方面，LED或LCD显示屏或投影机可以各种尺寸进行灵活显示。
- 协作工具：集成交互式显示器和白板或Microsoft Teams面板，以增强所有规模会议中的协作和头脑风暴。这使团队成员可以分享想法、注释内容并无缝协作。
在考虑优化音频时，也要考虑声学因素。听不见声音时很难参与，听到隔壁会议的声音时很难集中注意力。一些位置合适的声学解决方案可以带来很大的不同。
- 隔音材料：使用隔音材料防止噪音泄漏并保护隐私。这确保即使在近距离内也能清晰沟通并专注工作。
- 声学处理：在墙壁和天花板上安装声学板等处理装置，以优化空间内的音质和清晰度。这可减少回声和混响，确保每个人都能清晰地听到和被听到。
- 降噪技术：集成降噪麦克风，提高嘈杂环境中的通信清晰度。即使周围有干扰，也能集中精力进行协作。
建议4：拥抱无线技术
为了给员工和客人带来良好的体验，请在您的合并/划分空间中添加易于使用的无线技术，包括：
- 无线麦克风：借助如舒尔的Microflex无线麦克风系统等解决方案，消除电缆混乱并为房间布局变化提供更大的灵活性。
- 无线演示系统：借助 Barco Clickshare、Mersive Solstice 或 Crestron AirMedia 等无线演示系统，可从任何设备无缝共享内容。这些工具允许演示者在房间内自由移动，而不受电缆的束缚。
Barco Clickshare
- 无线充电解决方案：为移动设备提供便捷的充电选项，以增强用户体验并确保每个人全天保持连接。
建议5：自动化房间管理
确保您的组合/划分空间直观且易于使用，即使对于非技术员工和客人也是如此，从而让您的服务台和 IT 团队专注于增值工作。例如：
- 控制系统：实施 AV 控制系统（例如 Qsys 或 Crestron），使用户能够从单一界面轻松管理照明、温度、音频、视频和其他房间设置。这简化了房间管理并减少了手动干预的需要。
- 预设配置：设定常见任务的预设房间配置。这简化了房间转换并减少了用户错误，确保每个人都能获得顺畅高效的体验。
- 调度和资源管理软件：将调度软件与AV 控制系统集成，以优化空间使用并防止冲突。这可确保高效使用房间并确保会议准时开始。