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如何建立一个专业高效的会议室?

2023-11-10 EPOS 依马狮视听工场


如何建立一个专业高效的会议室?

作为一名职场人,多多少少都经历过会议中尴尬社死的瞬间。为帮你建立一个专业高效的会议室,EPOS总结了一份实用指南。让参会的每个人都能被清楚看到和听到,是这份指南的核心原则。

01 声音

布置会议室首先要考虑的是声学因素。无论是地面、墙壁、还是天花板,最好采用吸音效果好的材料,应当避免使用石头、玻璃、瓷砖、金属等硬质材料,以减少房间内的混响。

如何建立一个专业高效的会议室?

02 色彩

尽量不要在参会者背后放置强烈的光源,否则会使得他们很难被清楚看到。最好采用米色或灰色等中性颜色,而不是红色、蓝色、绿色和黄色这些明亮的色彩。别致的书架或饰品能让会议室显得品味不俗,但也会严重分散参会者的注意力。

03 座位

最佳的方案是,会议桌是半圆形的,并且宽的那一端靠近摄像头,这可以确保房间里的每个人都能被看到。椅子最好可以灵活移动,以便根据实际情况来调整座位布局。这里要特别注意的是,不要在摄像头视野之外安排座位。

如何建立一个专业高效的会议室?

04 摄像头

摄像头必须能够捕捉到在场的每个人。如果必须将摄像头放在视线上方或下方,请选择可调节视角的那种。将摄像头放在屏幕下方时,理想的位置是距离地面115–120厘米。当摄像头处于屏幕上方时,应使其距离地面低于180厘米,以避免鸟瞰效果。

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05 显示屏

应确保坐在最远处的参会者都能够轻松看到细节。这里有一个小技巧:建议观看距离是显示器对角线长度的一到四倍。放置显示屏时,最佳的高度是距离地面116-127厘米。

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06 麦克风

确保麦克风能够清晰拾取每位与会者的声音,并且在必要时能从任何席位轻松将它静音。如果是大型会议室的话,建议选择全向麦克风,如EPOS EXPAND 80。

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07 电脑

一场视频会议必须要依靠电脑来运行必要的软件并处理音视频。可以使用如EPOS EXPAND Vision 1M的专业摄像头,通过笔记本电脑来控制它。如果是采用EPOS EXPAND Vision 5这样的视频协作一体机,就无需电脑。因为它本身集成了电脑、麦克风、扬声器、摄像头的功能,可以独立运行。

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08 线缆

线缆凌乱缠绕在一起,不仅碍手碍脚,还会分散视觉。可以使用扎带将它们分组并整齐排列,或者借助固定线缆的装置,如果能让线缆隐藏起来就再好不过了。

布置一个会议室,涉及到诸多细节。但只要遵循一条核心原则:让每个人看得清听得见,这场会议就成功了一半。

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