微博

QQ

如何轻松将任何房间变成协作会议空间

2022-05-25 依马狮视听工场


如何轻松将任何房间变成协作会议空间

随着各大公司继续使混合工作成为新常态,IT经理们面临着一系列具有挑战性的职责。他们在确保全球最终用户的参与和连接方面发挥着关键作用,无论他们身在何处。

这意味着要认真关注技术、培训和文化。本文重点介绍了技术如何帮助IT经理们在保持最高安全标准的同时,以最小的努力将其组织的会议空间转变为无线协作区。

管理许多混合会议的挑战

一个IT部门如何管理多个会议 — 通常是50个或更多会议,以及相应的技术 — 而员工却无处不在:办公室、家中、在途中,甚至在地球的另一端?

当企业员工分布在多个时区和工作环境中,使用不同的计算机和移动设备时,他们该如何配置、管理和部署安全的数字会议?

如果您是 IT领导者,您可能已经面临这些挑战。以下是有关如何解决它们的若干提示。

连接物理及数字世界

幸运的是,有无线混合工作设备可以让团队做到这一点。借助先进的硬件和软件,这些解决方案可使 IT 经理能够在这个新的“物理—数字”世界中,将任何房间变成一个安全的协作空间。

如今,各公司优先考虑让员工在混合工作环境中,以无线方式有效参与、共享和协作。随时随地,通过任何设备,通过诸如Zoom®、Teams®、腾讯会议等主要视频会议平台。

在混合世界中扮演关键任务角色

IT 经理受益于可靠的混合工作解决方案,这样他们的同事就可以使用行业领先的视频会议平台,从任何设备、任何位置进行无限的参与。各公司和同事依靠 IT部门,提供简单、安全和可靠的混合会议室。有效地解决这些问题至关重要。

组织寻求经过验证、非常先进的混合工作解决方案,而配置和管理它们应该是无故障的。能够从单一位置进行无缝管理和控制50个或更多混合会议室设备的云计算工具是有价值的。

拥有灵活、开放的架构使得从领先的桌面和移动操作系统进行访问成为现实。使员工能够通过主要视频会议平台(例如 Zoom®、Teams®、腾讯会议)轻松携带自带设备 (BYOD) 至关重要。与 Office365®等常见日历的集成也是如此。为员工提供这些工具还有助于减少 IT 部门的带宽。

混合工作环境应提供无线灵活性、安全性,并支持使用任何设备随时随地与同事进行视音频协作。

如何轻松将任何房间变成协作会议空间

混合工作技术应该是无缝、安全和可靠的。

安全第一

每位IT领导者都非常重视安全,防止网络威胁和保护信息始终是重中之重。当然,在为您的组织评估无线混合视频会议解决方案时应该属于这种情况。

拥有多层安全性,包括1024位端到端加密、802.1x身份验证和动态房间代码,使IT经理能够在企业环境中为员工和访客提供访问权限,而不会出现任何安全漏洞。

让 IT轻松实现混合工作

员工希望通过简单、快速的无线连接和可靠的工具进行有效协作。他们有多少次抱怨会议开始晚了10-15分钟,因为一开始什么都不管用?同事们会因为浪费时间为显示器、摄像头或音响系统寻找合适 Wi-Fi 网络或电缆以及管理它们的单个控制器而感到沮丧?

从办公室或远程通过4K进行演示和协作,对于企业及其客户所期望的高质量流媒体和内容共享来讲是至关重要的。从视频、图表、插图到高分辨率照片,4K可为混合会议参与者提供了出色的体验。这就是为什么能够灵活地以无线方式或使用硬接线、自动切换来共享4K 是一项优势。

同样重要的是通过 AirPlay® 和 Miracast® 进行室内演示的无线连接,以及外围设备和屏幕的有线选项。公司依靠IT经理来选择可靠的硬件和软件,以提高员工在任何环境中的工作效率。在当今的混合世界中,这是一项关键任务。

控制室外围设备,提供更好的用户体验

办公室会议室和公司小型空间配备有线 HDMI 显示器和相关的USB外围设备(例如,摄像机、麦克风、投影机)。部署允许员工连接和控制这些房间外围设备的技术,可为办公室内和远程与会者提供更好的用户体验。

同事们应该确保在他们可能暂时不在的时候彼此保持联系。好的日历是必须的。在晚上或周末,有责任心的员工将投入时间进行这种交换条件安排。

当然,这种仁慈的家长式作风是有界限的。如果您是夜猫子,但您的队友更喜欢睡觉,那么安排凌晨 1:00 的战略会议并不是一个好主意。

用于混合会议室的VIA Connect2

Kramer的VIA Connect2使IT经理能够将任何房间变成一个安全、协作的空间,从而超越其组织的混合工作需求。这使得它非常适合那些采用灵活、包容的工作环境、优先考虑安全性、需要有效协作和演示工具的公司。

混合工作不会消失,因此对于公司及其 IT 领导者而言,无论员工身在何处,支持员工生产力都至关重要。要将 50个或更多会议室无缝配置和部署到混合协作工作空间中,基于云的管理解决方案非常宝贵。立即了解如何使用VIA Connect2轻松安全地部署和管理公司的混合工作环境。请跟kramer中国联系。

 

关于 kramer

kramer 视听体验为创造力、协作和参与提供动力。从传统音视频到先进的基于云的通信、协作和控制解决方案,kramer 技术打破壁垒、弥合差距,让人们即使相距甚远也能感觉更亲近。

联系方式

kramer 中国

地址:上海市徐汇区肇嘉浜路798号坤阳国际商务广场301

电话:021-64453136

联系人:徐珍 Jenny Xu

更多详情请登录 http://www.kramerav.com

kramer 克莱默 会议室 协作 远程办公 视频会议 云计算 BYOD

视听科技视频号 广告
发表评论