上一期内容，我们预测和讨论了新冠肺炎疫情后大型活动的未来发展趋势，并预测了三个发展方向。那么面对如此趋势，在活动筹备过程又需注意哪些方面？本期内容，我们将根据趋势的新见解、新洞察，结合项目经验来补充之前的分享。
在未来5年筹备活动时，您需谨记以下3件事。
互动式活动体验
根据2020年Trend Hunter的娱乐行业报告，体验经济已经来临。在现在这个物质极其丰富的世界里，消费者正在寻求创造难忘体验的机会。
主办方如果要为消费者打造良好体验，必须提升现场活动的互动性和参与感。
互动通常被认为是简单的“投票”或“民意调查”，然后公布结果。这些能提高观众参与度，并且相对容易管理的方法。但互动不应只是如此。游戏化的活动能够提供兴奋刺激的体验更好地带动观众参与。比如《选择你自己的冒险》系列里，出自Netflix（网飞）的电影《黑镜:潘达斯奈基》，还有Twitch的《人工远程智能》，都是以动态变化的故事情节与观众进行互动，创造出难忘的体验。
未来，观众还可以一起控制舞台视觉效果，管理现场乐队演奏曲目，甚至能以更具创意的方式与现场艺术家合作。观众，这个概念已从被动的观看者和倾听者演变为主动的参与者，甚至是共同创造者，逐渐淡化舞台与观众间的屏障。
近年来，随着虚拟活动的数量激增，在打造更好的互动参与感方面面临着严峻挑战。在虚拟环境中让观众保持专注更加困难，因为观众随时关闭浏览器即可退出活动。
如果要打造可媲美于舞台主题演讲的生动体验，主办方则需要优质的数字内容，以及与线上观众频繁进行互动。比如，在“用光绘画”的新虚拟活动中，观众受邀远程连线参与现场互动。他们以视频画面缩略图的形式展现在舞台前的大型投影屏幕上，还可以单个出现在虚拟背屏中，主持人可以通过视频连线的方式与观众对话，回答问题。
全活动周期提供持续体验
除了活动期间的互动，在活动前后提升互动性也很重要。在参会者加入之前，活动的体验就已开启，在他们离场后仍在继续。现场互动应被视为是一种全活动周期的持续体验，而不只是停留在活动进行过程中。
如何做到全活动周期的持续互动体验呢？
主办方需要有意识地对客户和参会者进行全活动周期体验规划，并在整个活动周期中寻找潜在互动点，让人们在活动前、中、后都能参与其中。
活动前的体验
为了与潜在参会者建立起积极互动关系，主办方就可以在活动举办前开始预热。通过提高观众的期待值、打造热烈氛围等方式，找到参会者的兴趣点来吸引注册与报名。
接下来重要的一点是要为参会者提供清晰指引，尤其是在虚拟活动中，主办方应清楚告知参会者如何使用活动平台。俗话说，良好的开端是成功的一半。在活动开始前帮观众做好准备有助于打造更轻松的互动体验，让参会者更有信心地参与互动讨论。
此外，收集参会者的兴趣点和期待值也非常重要，主办方可在此基础上为参会者提供个性化的体验。通过了解他们的需求，主办方可以有针对性地分享内容，为他们提供相应的建议和指导，根据他们的喜好安排发言顺序和分组讨论。
个性化体验远不止这些，主办方还可以在会前邀请参会者表达自己对某个话题的看法，或收集他们对演讲者的问题清单等。
活动后体验
活动体验的持续时间远远不止在虚拟活动室或现场活动这两个触点。活动期间与观众建立良好关系，拓展更多交流机会，保持积极活动势头十分重要。
正如我们在之前的推文中提到的，音视频形式将成为默认设置，后期制作也将越来越重要。主办方可以根据需求使用音视频材料、介绍资料、博客、播放列表等所有的内容来延长活动体验。例如，太阳马戏团的组织者在2020年3月推出了CirqueConnect平台，这一平台是汇集了神奇的魔术表演、杂技训练课程、艺术家的化妆教程以及儿童游戏的内容库，受到了一致好评！
同时，主办方还可以把内容分享给缺席的人，突出精彩内容的亮点，吸引他们不要错过下次活动。
绿色环保的活动管理
虽然国际标准机构出台“可持续活动”ISO20121标准已近10年，但人们对环境问题的集体意识是在近两年才得到真正提升。随着过去几年越来越多的嘉宾和主办方都将绿色环保作为头等大事，现场活动的举办也难逃格雷塔·桑伯格效应的影响。
2019年11月，酷玩乐队主唱Chris Martin宣布，由于担心音乐会对环境的影响，将延期乐队新专辑的巡演计划。这支英国流行摇滚乐队目前正在探索如何能够不使用一次性塑料用品，助力碳中和，打造对生态有益的巡回演唱会。
他们只是绿色环保大军的一份子，可持续的活动管理将成为关键。未来的线下活动将更多结合虚拟工作室、混合解决方案和本地化制作的形式进行。这些形式将从整体上大幅减少演讲嘉宾和参会人员的交通出行。即使在线下举行活动，也依然能在环保方面做出贡献，比如进行无纸化办公、停止使用一次性塑料瓶、选择生物可降解或可回收利用的产品，与当地合作伙伴一起减少交通足迹等。
与其扔掉吃剩的食物或多余的材料，为何不考虑捐赠给当地慈善机构？
总结
随着观众对活动预期的改变，活动也将随之改变。以下是在未来5年筹划活动时，您需要谨记的3件事。
01活动将变得越来越具有互动性
02活动将朝着提供持续体验的方向发展
03绿色环保将成为举办活动的关键