在用户协作需求的刺激下，传统会议室基本上都早已是多媒体会议室了，即从普通电视或投影机转向会议电视（带触摸屏和白板功能），当前企业客户的多媒体会议室正在向高清视频会议室和智能会议室升级，不仅要实现高清视频会议，还要在视频会议的同时将会议室内的灯光电和设备的控制与会议联动，实现开会前会议模式启动，结束后会议室关闭。
·视频会议显示器：显示器可以是投影机，大尺寸显示器，液晶电视，或者当下最流行的会议一体机。
·会议室级别摄像头：用户可以根据摄像头的整体工艺，变焦，清晰度来综合考虑，中小型会议室一般5倍变焦就可以完全满足。
·会议级别麦克风：远程会议中声音比画面要重要得多，如果视频画质相对较差，或许可以勉强接受，但声音效果差的话，会议将无法顺利进行，这是很多用户并未重视的问题。相比较传统的鹅颈麦克风或者定向麦克风，全向麦克风不仅成本低连接方便也可以完全满足中小型会议的要求。房间大小各不相同，一个支持扩展的全向麦克风将有更广泛的应用性。
·视频会议一体机：视频会议一体机集成了麦克风，摄像头，方便用户的部署。有的一体机更集成了管理系统，把常用的会议软件内置其中，轻轻一按即可加入会议，带来身临其境的会议体验。
这是会议室对硬件的基本要求，而除了设备本身，对用户来说在意的往往不是使用了什么设备，那么，用户的关注点在哪些方面呢？应该从哪些角度来选择一套适合自己的系统呢？
ASV与真云CEO 梁立业
首先，用户需要了解未来的会议室一定是云会议室。云会议室主要有三个现象：
1、未来任何一个企业的会议室要实现与任何一个企业和组织通过视频会议系统互通，不再是仅能企业内部使用的视频会议室；
2、客户可以为对方或多方预定一个共享会议室来实现一次业务沟通和洽谈；
3、企业无会议室，老板在家（书房）或任何一个地方，企业或组织的团队采用共享会议室实现多地、多方视频沟通与协作。
克莱默(KRAMER)中国区技术总监 崔鹏
用户更想要的是一个简单、可靠、易于部署和管理的会议协作解决方案。
以本地协作为例，最好的方法是连接即显示，而无需在计算机或移动设备上安装任何东西，只需利用本机操作系统内置的功能和网页浏览器即可，而远程协作系统则需要兼顾本地协作的功能需求。
NEC显示产品销售支援本部产品技术部副总经理 崔永新
协作系统是否优秀的标准有很多，但是最适合自己需求的才是最好的，参考上述几个维度，在一定预算范围内能够满足自己需求的就是优秀，防止选型不足，也避免功能过剩。
会议协作系统是否优秀的另外两个重点就是稳定性和易用性，稳定是指在会议过程中可以稳定表现，即便出现带宽变化也能通过算法及时化解保障会议的连续性，另外就是针对不同的系统和设备，能够稳定表现，不会出现兼容性上的问题也是稳定的表现之一，需要厂商提前做好大量的铺垫工作。
易用就是通过简单的培训就可以方便的使用起来，甚至通过界面按钮的合理排放和图示，让用户不用培训就可以迅速的理解和使用。
此外，中小会议室还要注意以下几个方面需求的满足。一是布局，如何在适合自己的空间前提下，更合理的布局，选择投影，还是选择平板，吊顶还是直接放在桌子上，需要选型。
第二是应用需求，这个方案是否需要固定在会议室使用，还是移动使用，对于功能，是否需要无线，是否需要频繁的触摸屏操作，对笔锋是否有体验上的要求等，另外，在实际使用中是否需要视频会议系统，具备多方会议的条件，对数据加密级别的要求如何。
第三是成本因素，从各类方案中选择最适合自己的，同时控制预算。这三方面是一个中小型企业会议室最常见的需求，也是最常见的几个考虑维度。
广州市唯图新电子科技有限公司市场经理 罗燕辉
“够稳定、可扩展、可升级、可调节”，这是会议室需要满足的基本需求，会议没有绝对固定场所，一款产品的稳定性需要经过长期的考验来评判；可扩展为了长期使用设备升级留下空间，会议室内不只有扩声，其中还涉及到音响、功放、调音台、高端会议还需要考虑AudioLink与Dante协议接口；升级则需要借助厂商或渠道商的力量来做升级考虑，后续唯图新也会开放这个接口让用户可自主进行升级固件等；调节也是挑选系统考虑之重，每次会议使用的发言人可能并不会是同一人，所以应当把设备的基础均衡调节与设备调节考虑到位，以减少人力调试成本。
目前市场还是存在一定的品牌价值差异，这也是我们作为音视频供应商的头号苦恼，产品的研发到制造都注入了我们的心血与价值，人们在接受新兴事物时可能会由于思维惯性而选择了其他品牌或国外品牌。
呼吁人们在做品牌选择时注意观察，涉及到需要招标、投标操作时尽可能地直接真实地体会产品，判断维度则优先考虑产品质量、产品做工、应用场景。其次是对比产品价格，产品质量不能当下立判，就优先考虑应用场景与产品做工，再从价格寻找那款属于你的会议设备。
上海音珀（EPOS）科技有限公司销售总监 陶海东
从用户体验上看，出色的音频和视频性能是会议系统中最重要的部分，支持手机、电脑、平板、WEB端全平台运行，将标准H.323/SIP会议室系统与云会议平台对接也是当下的需求热点。
从投入成本来考虑，一套投入成本低，易于维护，安全可靠的系统将大大减轻IT人员的维护烦恼。
互联网时代总是充满了变化，企业要根据自身需求选择最适合自己，和会议室大小的解决方案。