用户行为在改变，用户对会议室的需求也跟着变化。
不再只有大中型会议室才可以作为视频会议室，企业级客户视频会议需求从大会议室向中小型会议室转变，中小企业客户成为会议室的目标用户，而小型会议室中，用户之间的协作需求越来越多。
相关数据显示，全球会议室规模超过2000万家，而中小型会议室则成为了市场主力。
无协作 不会议
中小企业信息化的需求日益强烈，但对会议室的投资预算、运营管理成本更为敏感，但传统的会议解决方案采用的都是硬件定义的方式，特别的功能需要特别的硬件支持，同时由于硬件的价格昂贵，且功能不具备灵活性，系统扩展难，更新速度慢，难以跟上用户需求的发展。
这就使得投入较低、维护便捷的云视频会议系统成为被越来越多的用户所接纳。
上海寰视网络科技有限公司副总经理周晔认为：一套好的会议系统不只是把人拉到一个虚拟的空间里，而是要成为一个能够为用户提供效率协作的随时可用的系统，同时是一个能为决策提供辅助支持信息的系统，并且不受时间、地点、人数的限制。它可以打通可视化信息，让更多的可视化信息利用起来，用以辅助决策，从而帮助企业降本增效。
而云视频会议不仅满足了这些功能，大规模多人的在线会议，更低的丢包率，提升了网络抗性和带宽利用率，这些技术上的革新让越来越多的用户开始真正感受到了其带来的便捷体验，已经成为最具性价比主流会议方式。
比如上海寰视打造的EffiMeeting云视频会议系统，依托MICS云提供的公有云服务，企业只需在会议室配备终端，外部人员配备手机等移动终端，即可实现会议接入。
“中小型会议室中，协作功能是用户的基础需求。”Kramer（克莱默）中国区技术总监崔鹏介绍，无论是本地协作还是远程协作，通常本地协作的需求大多基于内容共享，传统有线的信号传输和切换解决方案，以及无线的演示和协作系统，都是为了解决用户此类需求。
同时，作为内容共享的源，诸如手机、平板、笔记本电脑等BYOD设备，如何接入系统，也是需要帮用户解决的问题。比如KRAMER就推出了一系列产品，如KRAMER K-SPIDER多端口自动切换适配器，可以将BYOD设备最常见的HDMI、 DisplayPort、Mini DisplayPort，以及USB Type-C等接口转换为HDMI输出，自动适配显示终端。
在系统控制方面，受限于整体预算，中小型会议室不一定可以配置诸如KRAMER CONTROL这样功能强大的控制系统，但是用户也需要解决自身的信号切换、设备开关、环境控制等基本需求。KRAMER为了帮用户在成本可控的基础上切实解决此类需求，近些年特别推出了克莱默指挥家系统（KRAMER MAESTRO），并将其内置于众多KRAMER产品，成为KRAMER硬件设备的增值功能。
不夸张地说，协作已经成为各个会议室着力解决的核心问题。
标准化时代已来
传统的视频会议一直未能规模化应用，NEC显示产品销售支援本部产品技术部副总经理崔永新认为缺乏行业标准化是最大因素，没有标准化的产品，就算行业领头羊也不能上体量，自然无法实现产品的规模化。而如今，推动产品规模化的因素开始逐渐成熟了。
一方面，平板的产品发展越来越集成化，麦克风，摄像头，触屏，无线等基本功能不断进化，也不断的内嵌化，一体机就意味着用户可以直接使用绝大多数的会议功能而无需采购外设。
崔永新补充道：另一方面，目前的方案种类和成本选择对用户来说是足够多了，用户反而在选型的过程变得困难，容易出现选择困难，需要行业内针对使用场景给出产品选型的建议标准，例如尺寸，亮度，软件兼容性，已经有大厂开始做类似的认证工作，相信不久的将来更多的产品都会进入类似的生态圈，音视频以及触控体验，延迟等方方面面，完成使用体验标准化的过程。
打破会议行业无标准化的现状，通过一些具有代表性的软件商对硬件商提供的“认证服务”，帮助市场和客户形成体验的标准化，音视频会议周边产品的竞争不再局限于各自的硬件战场，也存在与对主流软件的兼容性环节，标准化之后，谁的体验分级越高，谁越拥有在用户端的话语权。
确实，会议室标准化的成熟条件初现端倪，正是看好标准化规模化后的会议室市场巨大的容量蛋糕和大体量的市场规模，TCL、创维这些消费巨头也开始觊觎会议室市场，而标准化显然是他们最拿手的强项，这些巨头拥有大流量的用户群体和品牌认知度，加上他们在规模化生产和售后服务方面的成熟经验，产品标准化、系统标准化、服务标准化的时代，或许已经在路上了！