在过去的十年里，许多公司开始采用开放式平面布置的办公环境，希望营造一种自发合作的氛围。然而，根据《财富》杂志最近的一篇文章显示，“研究表明开放式办公室计划降低了生产力和员工福利，同时增加了员工的病假天数。”
那么，作为老板的你，身为决策者，你能做些什么来确保你的员工能够在不受干扰的情况下进行协作？提高工作效率？
答案就是：你可以把他们和设备齐全的会议室联系起来。
提到会议室，可能更多人的第一反应是大型企业里常见的标配版会议室，有着专业的音视频设备，一个大圆桌放置在会议室中间，可以容纳四五十人的高大上会议室。这样的会议室有着靓丽的外表，适合举行大型会议，对企业的形象也起到一定的宣传作用。但是不好的地方就是通常一个办公室只配有一间，而且需要提前预约使用。 对于现在快节奏的办公方式来讲，有时候需要召开紧急会议或者头脑风暴会议，就有可能会遭遇使用不上会议室的尴尬情况。
因此，在开放式办公环境的热潮下，一种专为协作而生的小型会议室huddle room就应运而生。
那么，什么是huddle room呢？
什么是huddle room？
打个比方来说，huddle room就类似于一队足球运动员聚集在一起计划他们的下一步行动和结束比赛一样。也就是说，huddle room是一个战略性的小会议空间，旨在使人们能够快速、轻松地见面开会。这些房间通常最多可容纳5人，并配有以下设备：
- 视频会议解决方案
- 电视、LCD或LED显示器
- 一张可以坐或站的小中央桌子
- 交互式或常规白板
- 椅子（可选）
了解了什么是huddle room后，那么huddle room到底有什么优势呢？我们继续往下看。
huddle room的特点：空间小 好处多
关于为什么huddle room是对于协作以及个人和团队在现代劳动力中成功至关重要的原因有很多，而其中五种是最被认可的，我们总结了一下。
1.huddle room是一个私密的空间。正如开头我们讲到的那样，开放式工作空间的概念会带来一些问题，噪音和干扰是影响工作效率和协作两个最突出的因素。所以，一个安静的空间对于与会人员来说至关重要。通过提供一个安静的空间，一小群合作者可以不受打扰地进行亲密对话，从而解决了这个问题，。考虑到会议室的大小，在选择会议设备的时候，最好是配备一套占地面积较小的一体化视频会议设备。
2.有助于远程工作人员感到被包括在内。许多远程工作人员在远程视频会议时更喜欢挤成一团的房间，因为他们的连接能力和感觉自己是对话中真正的一部分的能力得到了增强。为了确保远程工作人员享受真正面对面交流，在设备的选择上可以需要使用大屏幕电视和带有广角摄像头的视频单元。
3.会议室无需预订。有时候灵感就是突然在脑海中闪现，你需要马上找到你的同事一起来讨论。但是如果你所在的办公室的会议室需要提前两周预订，那么这个灵感就会因为没有会议室或者其他什么原因不了了之。而huddle room是一个小空间，公司可以在办公室里安装很多这样的房间，这样人们就可以随时进行即兴的头脑风暴、解决问题的讨论等等。
4.充分利用办公空间。Huddle room最佳的安置点是在工作区的交叉口，这样确保员工能够轻松协作，并让你的办公室得到最大的利用率。在国外，越来越多的公司正在通过将更大的闲置空间改造成拥挤的房间，或者搬到可以拥有更多聚集空间的地方来促进合作。
5.用更少的时间做更多的工作。与传统的行政会议室不同，huddle room为更喜欢创新的千禧一代提供了一种更为灵活的工作方式，让他们能够更加轻松的完成工作。需要注意的是，千万不要这些小房间干不了大事，huddle room也非常适合处理严肃的业务，如网络研讨会，销售演示，求职面试等等。更重要的是，它们灵活的尺寸也使得它们的预算更为友好，据了解，配备四个huddle room的费用通常比一个常规会议室的费用低，但它们提供的生产力潜力是一个常规会议室的四倍。
huddle room产品如何选
如果我们还是按照传统大型董事会议室的方式去打造huddle room，选用昂贵的设备从大会议室搬到小会议室，未免有点大材小用，而且不符合huddle room高效便捷的办公风格。
huddle room可以说是为协作而生。一间最理想化的huddle room应该是让用户在第一次走进会议室的时候，不需要任何的培训就能够开始使用。罗技大中华区视频协作业务负责人陈明斌为我们介绍道：“视频会议产品是否简单易用很大程度上决定了huddle room未来的使用频率。使用频率越高，对huddle room的投资就越值得。因此一间理想化的huddle room应该具备以下要素：能够一键入会或轻松发起一场会议，能够快速控制会议音视频：静音操作，音量调节，镜头调整等，能够与参会人快速分享内容。”
基于huddle room的空间特性，就意味着各种硬件设备的距离都会靠的比较近，所以在选择产品的时候，要考虑节省空间的同时，也要能够满足一场视频会议所需的全部条件。在画面采集方面，相比高倍变焦，huddle room需要的是更大的可视角来覆盖所有的参会人，包括坐在房间左右两端的人。拾音设备最好不要放置在桌子上，一是可以节约桌上空间，二是不至于被笔记本电脑挡住而影响拾音效果。陈明斌认为，适用于huddle room最理想的产品是音视频集成一体化的ALL-in-one会议设备。他讲到，集成化对于产品的要求非常高，麦克风和扬声器距离近需要成熟的回音消除技术；扬声器距离镜头近又需要完善的抗震稳定技术，因此推荐首选头部品牌和明星产品。
在视频协作方面有着超强的技术功力的罗技，针对小型会议室推出了不少优秀的产品，并且已经在知名企业中应用并且得到很好的使用反馈。比如罗技CC4000e商务高清音视频会议系统，凭借120°广角，出色的拾音和Rightsight自动取景技术为迈凯伦集团提供了便捷高效智能的会议体验。值得一提的是，罗技CC4000e及CC5000e商务高清音视频会议系统已经通过腾讯多媒体实验室认证，成为首批通过认证的腾讯会议Rooms音视频硬件终端产品。
亿联网络针对小微型会议室也向市场推出了众多产品，比如超高清USB摄像机UVC30、便携式免提会议电话CP900、亿联云视讯、无线辅流套件WPP20。此外，像巴可、快思聪、克莱默、宝利通这些同样在视频会议领域有着超强实力的企业推出的产品，也是在huddle room产品选购清单中可以考虑加入的品牌。
美国专业会议服务独立调研机构Wainhouse Research预测，全球范围内约有3,000– 5,000万huddle room，并且保持不断增长的趋势。以huddle room为代表的非正式会议室和开放空间已经超越传统的会议室，成为最常用的协作和演示场所。如果想提高员工的工作效率，不妨尝试在办公区域设置huddle room。