对于开会这件事，没有人质疑它的重要性，但人们对它却诟病颇多，诟病最多的是它的低效和繁琐。如何通过技术让开会化繁为简、高效、灵活，是各厂商钻研的重点，本次展会我们看到不少这方面的解决方案。
如上海直真视通展示的iComi会议管理系统，让用户仅需一台电脑、一个预约屏、一部手机，无论在公司、在开会、在出差、在任何地方，都可实现会议预定。一键点击系统查询界面，马上了解会议室使用状态。会议设备可在会议开始前自动打开，会议后设备自动关闭，低碳环保节约能源。
太平宝迪的智慧办公AVIoT管理平台：采用物联网技术，将企业的AV设备、传感器、监控器等一系列硬件设备与网络相连接，从而实现对设备的智慧化检测、控制、跟踪和管理，通过智能场景管理、设备使用报告、环境数据分析等为员工创造一个高效、舒适的办公会议环境。
Biamp无线协作解决方案，通过Biamp Modena可将无线USB和内容共享产品添加到Biamp广泛的会议室解决方案中，改善自带设备（BYOD）空间中的用户体验。可让用户计算机和移动设备无需任何物理线缆连接即可连接到包括显示器、扬声器、麦克风和摄像头在内的房间外围音视频设备。连接后，用户可以在其个人设备上观看屏幕显示内容、进行投屏演示以及加入UC视频会议。
科旭威尔的政企会议拍摄方案，基于政企会议场景、参会人员、会议流程的可视化执行预设，可配合现场语音触发实现智能镜头调用，手动、自动模式自由切换，即使非专业人员也能轻松实现专业的拍摄效果。此方案系统安全稳定，并可灵活定制多种场景拍摄方案，可满足政企会议、法院庭审、应急指挥等现场影像资料的留存与传播，准确表达会议内容。
厦门视诚的无线投屏控制器ASK，是专门针对会议室开发的无线传输设备。用户无需安装驱动，通过一个轻触动作即可完成PC桌面端、手机移动端的内容分享。支持128用户同时接入，4用户同屏，内容秒切分享。ASK以4K@60HZ的超高清编解码的浅压缩低延时为前提，全色域展示，无任何压缩或是画质损失。ASK还提供了白板功能、KVM反控、HDMI设备无线图传，以及包括主持人模式在内的与会人员授权管理的功能。
佐西卡的无线同屏器，体积小巧、功能丰富、操作简单，只需一步既可实现连接，可兼容所有智能终端；2.4G/5.8G双频WIFI，两种模式自由切换，抗干扰,不卡顿；多用户同时接入，一键无缝切换；支持2路/4路投屏，无需安装任何软件；4K高清无线传输,原生协议保密性高。