疫情防疫期间，“海淀区统一视频会议系统”主要应用于各街道对下属社区（村）实时召开防疫部署会，实现防疫工作汇报及联防联控指令的上传下达。快速贯彻党中央的防疫指示和精神，高效的实现了各社区（村）网格化管理。同时，海淀区统一视频会议系统还承担了各委办局及下属站队所的日常会议，在疫情防疫及安全复工复产过程中，都发挥了积极作用。
“海淀区统一视频会议系统”分两期建设，于2019年12月全面投入使用。该系统可实现同时多组会议和不同终端接入，目前已覆盖了29个街镇及下属678个社区（村），42个委办局及下属161个站队所，累计接入900余个会场。
“海淀区统一视频会议系统”主要实现：
一、各街镇、各单位自主召开下属社区村、站队所视频会；
二、区政府或牵头单位召开全区各街镇（社区村）、各单位视频会议(与应急会商系统独立)；
三、与应急会商系统联通召开区（或市-区）-街镇-社区村三级（或四级）会议；
四、各单位间自主召开小范围视频会议；
五、通过移动端召开或收听视频会。
经系统统计，2020年截止到五月底，累计召开会议1310场，累计会议时长52万余分钟，其中包括区领导主持召开的北京大风天气预警会议、街镇防汛工作部署会议、全区信访培训会议、西北旺、温泉镇人代会议等多个重要会议。
“海淀区统一视频会议系统”同时支持云协议、H.323/SIP协议，在云协议模式下，利用本身强大的硬件性能，实现大规模并发使用，并且可直接接入现有的应急系统、街道原有华为MCU等视频会议系统，实现互联互通。
通过同步建设的综合视讯管理平台，实现不同品牌的硬件视频会议会控管理，兼容原有会议控制系统的操作习惯，使会议管理人员可以轻松使用系统。通过与现有OA平台对接，实现流程管理、数据信息同步等功能，平台支持会议自助服务，每个用户可独立使用视频会议平台，无需专业技术人员保障。