【内容摘要】 这套系统根据设备的生存周期来进行结构设计的，主要包括新设备购进入库、设备运行维护、设备外借及送修、设备信息库即知识交流信息库、设备报废处理等组成部分。
【关键词】 设备管理 C/S结构 数据流图
中央人民广播电台技术中心管理、使用大量的音频、计算机和网络设备，这些设备从购进到转出或报废这一过程中存在着许多的操作，比如设备的入库、设备的送修及借出、设备维护等等，设备多且管理复杂，如用人工进行操作，一方面工作量大，另一方面在操作过程中容易出现各种错误。此外，没有一个全面的数据统计、分析方法和手段，设备管理比较粗放，不能为设备订货提供科学依据。针对目前设备管理的情况，开发一种高效、稳定、实际运用性强的设备管理系统，对所有的设备进行有序、规范化的管理，提高科学决策能力。
一. 对系统的要求
本系统的最终用户主要是中央台技术中心的管理者和技术维护人员。他们对设备的管理和维护具有相当的经验。本系统正是根据他们的需求和建议而量身定做的。
系统应具有丰富灵活的查询统计功能，建立易于交流的知识库，储存设备维护经验；权限细化，易于选择分配；各项功能分配合理，能够强健的运行；功能符合实际需要，有利于设备管理；功能结构设计有利于扩展和增加。
设备价格输入为浮点型，并保证数字输入正确，数字输入不正确不予保存；查询设备不区分大小写，并能进行不完全匹配的模糊查询；对设备管理的关键功能进行权限设置；对设备的主要操作有日志记录，记录时间精确到秒。设备查询、增加、修改、删除命令发出后，响应时间在1.5秒内——用户不会感到系统有延时。
各个客户端在授权的情况下可以进行数据保存，数据集中保存在服务器的数据库中。未经授权不能进入服务器。用户输入错误的数据，将会得到系统提示，不会因为输入错误而导致系统关闭窗口；在客户端能够对数据进行完全备份，有力保证数据的安全性。
二. 功能结构设计
根据实际的需求和使用情况，本设备管理系统采用客户/服务器（C/S）体系结构。基于资源不对等的C/S软件体系结构实现了资源共享。本系统工作设计的基本原理是这样的：客户端程序向数据服务器发送SQL命令，服务器执行命令并返回数据和结果给客户端。客户端主要用来实现用户接口功能，同时封装部分或全部的应用逻辑。服务器端的数据库主要提供数据存储功能。
系统分成几个主要功能模块，包括：进货模块，基本管理模块，日常维护模块，设备报废模块，设备信息报警模块等。其中各个模块之间相互依赖程度比较低，各模块单独完成独自的功能，各个模块功能相互影响小，以达到低耦合的目的。其功能结构图如图1所示。
其中：
进货模块：主要完成新购设备入库功能。可以提示数据输入正确与否。
用户登录：核实用户身份，只有合法用户才能进入系统并分配相应权限。
系统管理：增加、修改用户信息，用户权限分配，数据备份，事件日志查看。其中权限分配比较完全细致，几乎各个模块的所有功能点均可灵活的设置权限。
基本管理：设备借出和归还管理，设备的待修、送修和送回管理，设备具体信息查询。
维护管理：增加日常维护记录，查询维修信息，查看机房图纸和设备资料，统计对比设备故障次数及人员维修次数，报废设备。
设备报警： 分四种类型进行报警：待用设备、保修期限、借出设备、送修设备。可查询保修期限已过的设备；可根据借出设备一个月、两个月、三个月、半年或一年查询设备；可根据送修设备一个月、两个月、三个月、半年查询设备。
消息发布：用于用户之间的相互沟通。类似一个消息公布栏。以便用户及时获取最新消息。
设备维护模块的输入流是日常设备维护信息。根据用户选择的设备名称、型号来查询维修记录；对需要报废的设备进行报废操作，并输出设备报废单；按设备名称、型号或维修时间来统计维修信息，并以柱图的形式显示出来，如图2所示，统计信息包括各个设备在所选时间段的故障次数以及维护人员在所选时间段的维修次数，这些可以作为设备采购和维护人员工作量的一个参考。它的输入流还包括机房图纸和设备说明资料，以便维护时，随时查看，也可作为新员工的培训资料库。
借修模块加工的输入流是送修、外借要求和查询要求。模块接到送修或外借要求后，通过改变设备相应数据并要求用户输入设备送修、外借信息来实现送修、外借功能。可以查询三种信息：送修设备情况、外借设备情况和设备主要信息，并相应输出送修设备信息单和外借设备信息单。
系统管理加工的输入流是用户信息和操作信息。注册新用户，用户名不能重名，出于安全和实际考虑用户名必须是用户的真实姓名。发送数据备份命令到服务器，服务器执行备份数据命令，保存在所选目录下，保存失败系统会提示。
三. 界面设计
界面设计的指导思想是：界面要友好；简单又不失功能完备；要考虑到方便增加新的功能。本系统主要的界面设计如下所示：
进货界面：如图3所示。界面左边部分用来选择设备名称，以下拉单形式显示；界面右边上部分为数据输入界面模块，主要用来输入数据，其中一些固定或常用的信息则用下拉单选择，增加数据输入速度。界面右边下部分是设备信息显示窗口。
设备维护功能界面：如图4所示。此界面分成几大模块：查询维修记录模块，统计设备维护信息模块，查看机房资料图纸模块，增加维修记录模块以及设备维护信息显示模块。
四. 设计特点及创新
本系统的设计人员既是系统的最终用户，因此系统设计与实际情况紧密结合，满足了设备管理的要求，易于维护人员使用和操作。系统设计实现的主要特点和创新如下：
（1）建立了知识库和技术交流平台。通过知识库，用户可以容易的通过设备故障现象找到解决办法；在消息发布上大家可以交流经验或把自己的维修经验总结发布到设备图纸资料库中，以实现资源共享；用户可以针对某个设备来查看维修历史记录，这样，用户可以迅速的掌握此设备的维护知识，提高工作效率。这点对于对设备不太了解的人员很有实际价值。用户也可根据某种型号的设备维修记录来考虑购买此设备的必要性或数量。可以查看机房图纸和设备资料，以供维护机房，检修设备时参考而无需带着厚厚的资料说明书上机房。
（2）过了保修期的设备报警；送修设备、外借设备在超出一定时间后还没送还则自动报警提示；对库存同种型号待用设备不足三台的进行提