广西环江水利局主要负责环江水利工程建设管理,防汛抗旱,水资源管理,给排水,工程建设,河湖治理保护等。需要经常召开各种会议，传达政策方针，进行水利解决问题交流，组织培训学习等。要求视频会议系统能使各级领导及时交流沟通，随时随地参加会议，语音清晰，图像完整。并且工作内容的特殊性和实时性以及保密性，要求不能有任何一点的失误。对视频会议系统有了更高的需求。
该会议室视屏显示系统采用的锐丽大屏幕，通过液晶拼接屏实现超清晰画面显示，还能为与会者提供视频会议。该方案将12块显示屏拼接成一个大画面，为屏幕亮度提供了可靠的保障；多屏使用具有良好的整体色彩表现，也确保了屏幕24小时工作不间断。
高清晰、高效率、高功能性的大屏幕满足了会议，演讲，培训等活动；其次可以随时下载文件等，随着计算机多媒体播放，对现场图像进行回放，录像等；还可以满足远程视频会议。
智能会议系统与过去相比，具有明显的优点，集成设计的所有设备的会议室中有机地统一在一起，大大丰富了整个会议功能，提高了效率。