会议，是信息交互的一种活动。人们总是通过一些会议来传达或者获取一些比较重要的信息。会议的主题不同，信息的量、内容等等也不一样。
此次锐丽为广州龙洞地税局打造数字化视频会议室，通过控制系统对于相对复杂的视频信号管理进行科学化、简洁化的管理，实现对现场会议系统、大屏幕显示系统、扩声系统的智能化控制。有效的提高了工作的效率及准确性。
大屏幕显示系统是信息交互的载体，是由具体设备构成一个信息处理系统，并通过终端设备把它所承载的信息内容（主要是声、像）具体、系统的表达出来，给人们一个形象的感官认识。
综合来讲，多媒体会议室就是为了满足人们信息交互的需要，根据系统的功能进行方案设计，由各种传递和表达信息的多媒体设备构建而成的一个平台。