本次建设的中国光大银行会议系统包括显示系统、扩声系统、视频会议系统、视频采集系统，整个系统引入e-Media无机柜可视化集中管理平台，来连接国内各分行、支行的会议电视终端，实现音频扩声、视频信号可视化管理、第三方环境控制及无线推送上屏。
该项目引入e-Media无机柜可视化集中管理平台，颠覆性的改变了传统会议室的模式。这是一套建立在标准网络上的智能信息交互平台，真正实现了音视频多媒体的统一管理，构成一个一体化的完整系统。
该项目会议系统可实现点对点、多点会议及数据交流三种会议模式。对多点会议实现会议管理，包括对会议进行登记，会议控制、会议传送和分屏设定等内容。
作为国内最大的商业银行，中国光大银行拥有众多的客户群，分支机构遍布全国，同时积极拓展海外市场，如此庞大的企业机构，其管理的复杂性和难度不言而喻。中国光大银行通过e-Media无机柜可视化集中管理平台，可以大大提高银行的工作效率，方便交流、培训，节约投资成本，对光大银行整体效率的提高起了至关重要的作用。