【协议供货简介】
协议供货，是指通过公开招标方式确定协议供货的供应商和协议产品。在协议有效期内，采购人直接或通过谈判或询价等方式与协议供应商签订供货合同的一种采购形式。
政府协议供货采购的一般程序：
（1）确定供应商: 根据市场情况和实际需要,确定所需产品品牌、型号及供货商，一般来说，协议供货的供应商多是具有雄厚实力和良好商业信誉的大公司。
（2）实施采购：采购人根据政府采购预算和政府采购网站公布的供应商具体承诺，直接与协议供应商接洽，确定需购买设备的品牌、机型、价格及售后服务条款等
（3）组织验收：由采购单位对采购货物按技术规格要求和质量标准组织验收，验收合格后及时结清货款，并填写《市政府采购协议供应（货）商诚信评价表》，报送政府采购中心备案，完成采购。
【协议供货应用于西城工商分局】
协议供货是目前我国政府采购领域较为通行的一种做法，具有涉及面广、影响力大、交易次数频繁等特点，北京市工商行政管理局西城分局就为协议供货的案例之一。
北京市工商行政管理局西城分局是政府监督管理市场和行政执法的重要职能部门，下属有新街口工商所，大栅栏工商所、金融街工商所、天桥工商所等11个下属机构。
【项目需求】
为适应新时期的工作需要，提高工作效率、加大基层人员培训力度，降低运行成本，北京市工商行政管理局西城分局建设了高清视频会议系统，该系统采用了宝利通视频会议系统，覆盖分局及下属11个工商所。为实现高清视频会议的录制，同时能够让没有高清视频会议设备的基层机构也能通过网络实时接收会议及培训，西城工商分局经过对比测试，最终选择协议供货的形式采购锐取高清录播系统实现高清视频会议的录制、直播及点播，满足日常会议、业务培训等工作的需要。具体表现为：
1. 支持本地与远端视频会议信号的录制并保存；
2. 在会议结束后，所有视频会议内容可随时点播，进行会议的二次学习。
3. 在开全局会议时，对于没有视频会议设备的基层机构能通过网络实时接收会议及培训
【解决方案】
北京市工商行政管理局西城分局项目前期经过多轮实际对比测试，锐取高清录播系统脱颖而出并成功中标该项目。
作为业内领先的可视化信息记录与传播产品和解决方案的提供商，锐取致力于满足用户在（视频）会议等各种场景下可视化信息记录与传播的需要，锐取多媒体录播系统在国内所有省市及全球60多个国家地区成功应用，拥有数百个视频会议项目的成功案例，产品的稳定性、可靠性、兼容性得到了项目的实际检验。
鉴于用户对系统直播和录播的各式功能需求，锐取推出全新的分布式录播系统，该系统由多媒体录播服务器和前端的编码器组成。多媒体录播服务器部署在网络机房；高清编码器和VGA编码器分别部署在高清视频会议室，编码器从宝利通高清视频会议终端获取视音频及双流信号，并通过IP网络发送给机房内多媒体录播服务器，由多媒体录播服务器实现视频会议的录制、直播和点播。对于分会场及不具备视频会议终端的地方，可使用电脑登陆多媒体录播服务器来接收会议的实时直播或在会后进行点播观看。
【价值】
锐取多媒体录播系统完全满足北京市工商行政管理局西城分局在日常会议、视频会议、业务培训等关键业务的录制、直播、点播的需要,自投入使用以来，运行稳定可靠，出色地完成了日常的录制任务，特别是将分局会议及培训延伸到任何网络可达的地方，获得了分局领导的一致好评。