系统成长背景
随着社会信息化程度的不断提高，当今企、事业单位所面临的竞争的压力也不断增加。采用先进的信息化手段。加快企业运作、方案决策。提高竞争力。已经是众多企、事业单位的当务之急。其中会议便是人类社会经济活动中信息交流、传递不可缺少的一部分。有关研究表明有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。由此可见，会议在信息交流中的重要位置远不是电话、传真等所能够替代的。从早期的红布话筒、高音喇叭到有限的电容话筒、占用得满满的调音台，直至今日随着现代科技发展及数字化技术的广泛应用而推出的手拉手音频会议系统(AudioConferenceSystem简称ACS)、远程视像会议系统(Video ConferenceSystem简称VCS)等，会议的组织模式及设备结构也历经了几代的变更。
会议组织模式对比
如今越来越多的企、事业单位已纷纷淘汰由“电容话筒＋调音台”组成的会议模式，更进一步的迈向“多媒体会议系统集成”！究竟传统的会议模式与现代的多媒体会议模式存在哪些不同呢?
传统的会议模式特点：
传统的会议模式话筒数量有限：由于调音台路数的限制，使得会议的发言单元(话筒)不能够接驳太多，一般不超过10支。
传统的会议模式会议次序紊乱：与会人员全部使用同一类型发扬单元，无法确定会议主席、列席身份，使得会议主次不分；同时与会人员可随意发言，毫无限制，使得会场次序混乱。
传统的会议模式功能单一：无法完成功能复杂的会议形式要求，如同声传译功能，和特殊的会议功能要求，如：视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能：投标表决、电话远程会议参与等。
现代会议模式特点：
视频自动定点跟踪：在现代多媒体会议厅中，越来越重视音视频一体化的再现。会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音，还可以将其影像通过视频系统进行再现。从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。
发言限制及其他辅助功能：为了适应现在越来越多形式的会议活动，现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求，来控制整个会议的发言次序。其中通过控制会议话筒的开，关来实现会场次序的管理；另外，在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容，但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法，此类的投票表决方式存在着：保密性差、效率低及误差率高的缺点，而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。当会议主席发起投票时，所有与会者面前的表决器都会闪动，此时只需根据个人意思按下相应的按键即可，最终的表决结果在10秒内即可统计完毕，并显示在大屏幕上。相当的快捷、准确、直观。
远程电话参与功能：在一些特殊情况下召开紧急会议时，往往部分主要领导无法到会参加讨论，此时便需要系统具备远程电话参与功能，在外的人员只需通过拨打电话的方式就可参与会议讨论，在收听到会议全部人员的发言同时，自身的发言也可让会场全部人员收听到。从而更好、更高效的进行交流。
多媒体会议系统集成
仅通过以上分析便可看出多媒体会议系统集成的强大功能及系统的先进型。那真正一套完整的多媒体会议系统所包含有哪些设备和功能呢？
强大的ACS会议功能：
1、 庞大的发言系统：单机可连接60-100支发言单元，必要时可扩展到200－1000支。保证与会者每人一支发言单元，并可由会议主席或操作人员管理。保证会议发言次序，主次分明。在会议中，1、我们可通过会议管理软件，在软件的操作界面上打开或关闭任何一只话筒。2、通过会议主机连接的集中控制系统的无线彩色触摸屏上，打开或关闭任何一只话筒。3、另外，在会议主席专用的会议单元上有一个“全关键”，当主席需要发言时可按下此键将会场其他人员话筒全部关闭。
2、 投票表决：可根据会议的实际要求，实现记名或不记名电子投票表决功能。并能将投票结果反映在各显示设备上。现有的电子投票表决分为有限投票和无线投票两种系统。其中有线投票系统因其连接繁琐、保密性差等缘