某国际跨国集团公司在诸多会议室中配备了便携式投影机、可升降的投影幕、方便水性笔书写的玻璃墙、方便油性笔书写的存纸架以及大白纸若干。看似现代化的会议室实际上隐藏了很多问题：
•投影幕的遥控器经常出故障而无法控制幕布的升降；
•平放在桌子上的投影机让演讲者忍受着刺眼的光线，并且投影的质量受外界光源的影响很大；
• 演讲者在强光下的阴影又干扰了与会者的视线；
•演讲者要频繁的往返于电脑、幕布与白纸之间，影响演讲的效果；
•笔、白纸、电池以及玻璃墙的清洁需要经费的支持；
•最严重的问题是目前的会议室硬件配置无法胜任组织高效的即时会议的需要。由于公司分支机构众多，公司的很多业务，包括合同确认、新人面试、培训讲解等都是通过即时会议来进行的。依照目前的会议室配置，公司只能通过购买按使用时间付费的网络会议服务的方式来组织即时会议，这为公司带来了巨大的开支。
这一系列问题在公司购买了背投SMART BoardTM 3000i交互式白板和Bridgit会议软件后迎刃而解。我们可以简单的把SMART BoardTM 3000i看成是会议室现有设备的整合体，投影机、幕布、白板、玻璃墙所能实现的功能它都能完美胜任，并且它还具有其它设备所无可比拟的触摸功能，把演讲者的手变成鼠标来操作计算机中的各种程序。演讲者还可以在屏幕上任意书写，然后轻松保存笔迹并且分发成各种通用格式；演讲者更可以把整个演讲过程进行屏幕录像，将演讲者的声音、摄像头拍摄的录像及演示过程的桌面内容进行完整的记录。
Bridgit软件则可以通过公司现有的网络轻松的组织高效的即时会议。建立会议、发出邮件邀请、对方点击邮件中的链接加入会议，会议的创建和参加异常简单；共享桌面、控制对方电脑、实时的高质量音频视频传输让所有参会者无论身在何地都能身临其境，快速加入到会议中来。