一 问题的提出及必要性
电视台技术库房的管理工作，是一项既简单又复杂、在电视台日常运行中又不可缺少的工作。技术库房的管理人员，承担着全台的电视设备、维修配件、日常耗材、磁带、维修工具等多类物资的入库、登记、管理、发放及各类报表汇总等各项工作，是电视台节目生产的技术保障。如果库房物品管理得不科学、不合理，不仅会影响后勤服务工作，还会直接地造成经济损失。
多年来，贵州电视台在技术库房的管理工作中，一直沿用传统的账本式人工管理。随着近年来贵州电视台事业的发展，电视台技术库房涉及的管理内容越来越多，货物进出量也越来越频繁。在面积有限的库房中，货物大小形状不一，货架存放拥挤杂乱，给技术库房的管理工作带来了诸多的不便。在发放物品时，往往需要浪费许多时间来查找，特别是在年终物品盘点和统计报表时，不仅劳动强度大，而且工作效率也低。采购人员也不便查询物品的库存情况，不能及时地完成空缺物品的采购。今年我台新建的电视大楼完工并投入使用，传统的技术库房管理方式已不能适应我台电视事业发展的需求，因此技术库房的改造和管理方式的改进就不可容缓地被提上了议事日程。
二 库房设计及技术要求
搬进新电视大楼后，技术库房的房屋条件得到了很大的改善，对技术库房的改造和管理按照我台电视事业发展的需要提出了新的要求。在硬件（也就是存放物品的货架）方面，要求采用计算机网络化、智能化管理；在软件方面，要求能通过计算机迅速准确地查询到所需物品存放的位置。
对货架的选择要求：⑴ 能通过计算机智能控制货架的开启与关闭，同时也能够电动控制，如遇停电还能手动操作；⑵ 系统控制采用安全的低压直流电源供电，保证管理人员存放、取货时的人身安全；⑶ 货架的操作开关要求采用低压、微电流的轻触式开关，保证操作敏捷可靠；⑷ 货架的机械运动系统有周密的安全保护措施，保证物品和管理人员的安全；⑸ 货架上有易于设置的标识，以方便管理人员对库存物品的管理；⑹ 货架有故障和误操作的报警系统，以便管理人员能及时了解系统的工作状态；⑺ 货架具有足够的强度，加工工艺精致，表面处理平整，整体造型美观大方。
对控制软件的要求：⑴ 能够通过数据库对货架存放的物品进行简便直观的录入、方便迅速的查询、灵活分类的统计；⑵ 能查询并显示所需物品存放的具体准确位置；⑶ 要有可靠的安全措施，具有数据备份及数据恢复功能；⑷ 有系统操作日志记录功能。
我台新电视大楼的技术库房被安排在楼层的中部，共有四间，总面积约147平方米。为了方便各类设备和物品的存放，我们留出一间较大的库房用于存放不便上货架的大件物品和整机设备。其它的三间库房设计为智能货架式库房。为了有效提高空间利用率，我们结合本台技术库房的实际情况，将智能货架的移动轨道尽可能地设计长一些，为今后货架数量的扩展做好准备。图1是A、B、C三间智能货架式库房的布局。
三 智能货架的实用情况及特点
经过多方的咨询和调查，我们选择了能够满足需求的开发生产厂家，按照我台的具体要求生产了电脑控制智能密集式货架。由于事先我们对技术库房的布局有了明确的方案，到货后短时间内就完成了安装调试工作，很快地投入了正式使用。
经过一段时间的实际使用，电脑控制智能货架的功能基本达到了我们的预期要求。结合本台现有的部门和栏目的编制，对控制管理系统的软件增加了相应的设置，能够方便地以部门或栏目进行查询和统计。从而大大地提高了技术库房管理工作的效率，现将电脑控制多功能密集式货架的一些主要特点以及我们使用中的一些体会简单介绍如下。
A、B、C三间技术库房共安装了17列电脑控制多功能密集式货架，其中库房A安装了6列，容积为18立方米；库房B安装了7列，容积为19立方米；库房C安装了4列，容积为23立方米，三间库房的货架总容积为60立方米。A、B、C三间技术库房的货架被分为三组，由一台电脑通过联网进行统一控制。在每一组的第一列货架上设置有一个大尺寸（20cm×15.5cm）的液晶显示屏，能方便直观的显示本组中多列货架的工作状态（包括相关数据和操作项目），显示物品存放的列号、节号、层号，同时还可实时地显示本组货架内的温度和湿度。智能货架上的操作、显示装置如图2所示。
1.货架列显示器
2.大液晶显示屏
3.操作控制按钮
4.货物位置显示及移动控制
5.货架手动摇柄
6.组锁定开关
7.安全保护开关
在每一列货架上都装有一个单片机控制系统，用于处理和协调本列货架的相关数据和各个动作。货架的单片机系统与控制电脑采用双向通信，电脑向单片机发送控制指令，单片机向电脑回送执行情况和故障信息。
作为电视台的技术设备库房，各项安全指标是非常重要的，该智能化货架系统具有非常周密的安全保护措施。
⑴ 安全低压直流供电：整个控制系统均采用安全的低压直流供电，货架上所有开关都采用了轻触开关，从而在系统在操作过程中不会有火花产生满足库房的防火要求。
⑵ 电动机过载保护：当电机在工作运转过程中，遇有机械故障使电动过载转动时，系统会自动切断电机供电，保证电机不致烧坏。当故障排除后，系统能自行恢复电机的正常运行。
⑶ 供电电压突变保护：本系统设置有电压突变保护装置，当外电网供电电压发生跳变时，能够保护控制系统中的电子元件特别时单片机不被损坏，保证系统的安全正常工作。
⑷ 人身安全自动保护：当货架在打开到位的状态下，货架顶部的白炽灯会自动点亮。此时在货架间取、放物品的库房管理人员处于受保护状态，即使有人在架体上或电脑上误操作，货架也不会移动，从而确保了管理人员的人身安全。当人员离开时关闭照明灯后，货架才能正常开闭。如忘了关灯，在一定时间（时间可设定）后系统会自动关灯，并自动将架子闭合，同时该货架发出语音报警，让操作人员及时离开。
⑸ 红外线安全保护：如果在管理人员关灯后，又重新进入货架中间，或者是在货架间地面上遗留有物品的异常情况发生时，红外线保护系统会检测到并自动停止货架移动，以确保人身或设备的安全。
⑹ 漏电自动保护：系统中设计有防触电装置，当货架出现漏电现象时，系统会自动切断电源，以确保管理人员的人身安全。
本货架具有多功能控制系统，是集手动、电动、自动控制于一体的智能型货架系统，在特殊情况下如停电或因故障电机停止运行时，货架会自动处于手动状态，使用摇柄随时进行开启和关闭货架的操作。当供电恢复或故障排除后，只要按电动操作按钮或用电脑点击“打开”按钮，即可恢复电动操作或电脑自动控制。货架系统具有手动或自动定时通风功能。各列货架之间装有磁性极强的橡胶密封条,能做到防火、防尘、防鼠、防光。为保证货架中物品的安全，每列货架在关闭后可用机械锁具将货架锁定，不能随意打开，起到了防盗、