2009年,深圳市协立智能技术有限公司隆重推出“智慧的会议”―――协立智能会务管理中心。
这个被业界誉为第三代会议系统的会务综合解决方案是协立公司历时3年自主研发而成。
相对当下的第二代“智能会议系统”,智慧会议系统有何不同呢?
别着急,让我们先从智能会议系统开始讲起吧。
一、智能会议系统
1、什么是智能会议系统?
是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪、音视频录播,并对进程实施发言切换、设备控制等人性化高科技管理,使会议可一键掌控的AV系统。
2、什么是中央控制系统?
是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。
3、现代会议室一般会有哪些设备?
会议设备:视频(电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机、摄像球)
音频(CD/MD、功放、混音器、话筒、调音台等)
数据设备(计算机)等相关设备。
环境设备:温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机中央控制系统等。
二、智能会议系统分为四个子系统。
四个部分实现功能各不相同,可根据实际需要来选择所要的子系统;
1、数字会议及同声传译系统
数字会议网络字技术之先河,使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号,不仅大幅的改进了音质,也简化了安装和操作。
2、投影显示及音响系统
A. 投影显示系统
以投影方式区分,有正投、背投、组合拼接三种方式。
B. 音响系统
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成,实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果,因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求,结合实际所需,通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
3、多媒体周边设备
例如:DVD、录像机、视频展示台、计算机、投影机、电动屏幕、灯光、电动窗帘、电子白板……
4、智能中控系统
中央控制系统能将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上,操作者通过直观的控制界面操作,将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。
二、智慧会议系统
1、何谓智慧会议系统?
不仅能够对单个会议室的设备进行智能化控制、还能统筹多个会议室的会务集中管理、数据统计及分析。具有自动化、人性化特点的管理平台。
“协立会务管理中心”实现了会议室及其设备控制的自动化、智能化,让会议室的使用过程更人性化、简单化。是实实在在的“智慧会议系统”。
2、“智能会议系统”与“智慧会议系统”对比表:

3、列举几个智慧会议系统的特点:
1、 控制设备不再是通过呆板的技术界面,而是自然语言。例如,我们在预约的软件界面说明:预约2010年5月11日上午9点至12点的第五会议室,需要使用麦克风、投影。那么到了2010年5月11日上午9点,会议室的灯光、麦克风、功放、喇叭、投影仪、投影幕布将被开启,而到了2010年5月11日上午12点,这些设备将自动关闭。
2、 设备控制的通过选定的预设模式进行自动化控制,从而减少设备的维护管理人员的配备,从而达到节省人力成本的效果。
3、 设备依据预约时间自动关闭的功能,可避免设备忘记关闭的情况,有助于节能减排。
4、 控制终端迁移至网络,不再像“智能会议系统”那样需要为每个会议室配置一台主机、一个触摸屏,极大地降低设备成本。
[Page]

4、 智慧的会议分为2个系统:
1、综合管理软件:整个系统采用BS结构架构在局域网上,网络上的所有会议预定人员和管理人员可以通过综合管理软件实现会议的自动预定和智能管理,综合管理软件可根据预定和审核情况自动统筹整个会议过程,包括会议信息和会议通知的存储和发布、后勤服务内容安排、会议室门禁控制、会务数据的统计、查询和分析等。
设备管控平台运行在服务器上,它实现了设备控制驱动程序的管理、自然语言向控制指令的翻译、受控设备的状态监控与故障报警。
2、以太网同步确认处理器:每个会议室一台。通过网络与设备管控平台连接,接收设备管控平台的指令并执行,同时回送各种设备的状态指令。以太网同步确认处理器通过国际工业标准指令控制会议室各种设备:投影、音响、会议、窗帘、灯光、吊架、空调、摄像机、电视、矩阵、播录设备等各种受控设备,同时基本兼容目前市场上各种集中控制系统。
欢迎登陆协立官网:
www.ditaudu.com