引言
上期我们讨论了向数字新闻编辑室转变对广播机构的工作流程及新型采集方式的影响，本期我们将进一步深入讨论媒体管理、命名惯例、工艺流程及培训。
媒体管理
服务器可能是令人惊异的机器，但它们不可能是空闲的，需要人照管它们，而且在繁忙的新闻环境，可能需要专职人员。
大多数大型机构在许多年内将有一个VTR或编辑管理岗位，而这可能是媒体管理所需的技能的基础。但电视台管理人员、图像编辑师或记者不应接受此职位是不需理由的。不管谁做此工作，都包括以下基本任务：
（1） 确保所需的输入素材被记录并完全标记，使用户能迅速找到它。
（2） 按照新闻编辑室需要分配编辑资源。
（3） 跟踪编辑进程，确保及时完成用于传输的全部内容并准备好播出。
（4） 帮助下载重要素材供存档。
（5） 定期删除过期素材，保持服务器空间的正常水平。
命名惯例
磁带记录的命名惯例往往是混杂的。所有新闻机构都想运行一个一致和严格遵守的磁带标记系统，在磁带在编辑设备之间传递时跟踪其位置，并传递到播放区上。实际上，他们常常在关键性的时候崩溃，如在重大新闻报道突发而采集系统溢出时。
必须有一种标记输入素材的协议，因而片段易与某一新闻报道关联。若无此协议，服务器的大部分优点都荡然无存。如果每个人都无法迅速找到他们需要的画面，把素材置于其桌面上也无甚意义。
对于编辑过的片段，将需要有深一层的协议来识别想要用于传输的完成内容，且与正在传输的内容区分开来。此外，取决于使用中的自动播出系统，可能要编制代码以帮助辨别完成传输的内容。经验显示，透明和直观的系统将使播出错误较少。
工艺流程
广播机构至少必须解决的问题是他们如何用新技术制作节目。这听起来显而易见，但处理此问题的最坏情形是采取明显的方式，即转换每一个用磁带记录和编辑的当前运作，并把它直接转换到服务器工作方式。许多制作系统考虑到磁带基制作的固有优缺点发展而来：
（1）如果你想做的一切只是从一盒式磁带增加一个镜头到原有编辑上的话，磁带非常快。
（2）按快顺序标记多个项目时磁带非常慢。如果你尝试在不到20秒内播放6个以上的节目，有6个走带装置和3个输出口的卡盘式磁带机自己会崩溃。例如按序播放多个标题新闻。
规划数字化是一个理想的机会来重新完全评价你的电视台的输出，用全新的21世纪观感重新设计输出，实现新技术提供的大部分功能。
无论你决定做什么，在此阶段我有以下的建议：
（1） 如果有可能的话，从小处开始。把机构局部作为小规模试验计划。比起尝试管理大步伐转变，这容易得多。
（2） 他山之石，可以攻玉。如果有可能，尽量向别人学习。访问已经有系统的电视台获得不同的看法。了解他们出问题的所在，利用任何富于想象力的命名协议或工艺流程解决方案。
（3） 初期，使自己做的事尽量容易，稍稍放宽你的最后期限。对员工精神及项目发展的正面影响将超过对新闻播出质量的任何负面影响。不过，就我的经验，在这方面说比做要容易得多。
（4） 要未雨绸缪，准备出错，即使用户不知道这些错误。以你相信可使用的系统开始；如果此系统不行，则改变它，但得让大家都接受你的观点。
培训
培训或许可分成4个主要范围：
（1） 新闻编辑室员工（记者）
新闻编辑室可能是最简单的，记者们所用的编辑工具都是专门设计，易于使用。一或二小时通常就能掌握基本技能，几天练习后他们大都相当熟练了。越来越多的任务正使他们固守自己在整个项目的职责。
（2） 图像（VTR）编辑
宽泰发现面向任务的程序最适合编辑们。我们希望他们使用Editbox，在一个实际的期限内学会解决典型的播出问题。我们的作法是由宽泰培训3或4名富有经验的编辑，因此他们了解此机器的全部效能，然后用它们去培训其同事。
（3） 其他运营员工（媒体管理员、演播室导演）
在初期始终有一个超级用户在场是一个巨大的精神和信心增强器。他可能是一个受尊敬的人，如项目经理。
（4） 技术支持（IT和工程）
大多数故障都出自于运行错误、配置错误和软件缺陷。服务器管理员也许解决这些问题，他们本质上是超级用户，拥有面向制作的智能和广泛的技术知识，他们可能会遇到任何问题，且能设计一个快速解决方案解决之。
结论
转变过程与观念、概念和工作惯例的关系远胜于机器和软件的安装。转变动机必须来自于完全了解和支持整个工程和制作队伍的高级管理层。一旦你已经启动，保持你的胆量。转换过程不会一帆风顺，但数字化是未来广播的必然结果。2008北京奥运会正为中国创造一个极好的机会展示其有远见的HDTV方案。